OwndUp bewaakte altijd de datums die verlopen: contracten, certificaten, domeinen, licenties. Maar veel van wat er doorheen glipt, is geen ding dat verloopt. Het is een ding dat moet gebeuren, keer op keer: de BHV-oefening, de keuring, de leveranciersevaluatie, de btw-voorbereiding. Vanaf vandaag bewaakt OwndUp dat ook.
Een taak is een datum met een afhandelplicht
Een agenda-item herinnert je en vergeet je daarna. Het geeft geen weekoverzicht, is van niemand in het bijzonder, en merkt het niet als je hem wegklikt. Een terugkerende verplichting verdient beter.
In OwndUp is een taak een rij op een takenlijst: een titel, een datum, en twee dingen die een agenda je niet geeft.
- Een herhaling. Zet hem op per maand, kwartaal of jaar. Handel de taak af en de volgende datum staat er automatisch alweer.
- Een toegewezene. Wijs een taak toe aan een collega, dan krijgt alleen die persoon het seintje, ook zonder toegang tot de hele lijst. Jij ziet in je weekoverzicht of het gebeurd is.
Afvinken vanuit de mail
Als de herinnering binnenkomt, staat er een Klaar-knop in de mail zelf. Eén tik, zonder inloggen. Bij een terugkerende taak zie je meteen wanneer de volgende beurt is. Het is bedoeld om sneller te zijn dan een agenda-item, want het hele idee is dat het geen klus mag zijn.
En een vangnet eronder
Blijft een taak te lang liggen, dan escaleert hij naar de backup, net als elke andere datum. En verlaat iemand de organisatie, dan gaan zijn taken over naar een opvolger of vallen ze terug op de lijst, zodat er niets stilletjes met hem verdwijnt. Dezelfde continuïteitsbelofte die OwndUp altijd voor lijsten deed, nu ook voor het werk eromheen.
Alles in één overzicht
Taken en verloopdatums staan naast elkaar: op het dashboard, in de maandagmail, in de maandkalender, en op een aparte Taken-pagina die alles verzamelt wat eraan komt over al je lijsten, geordend op tijd. Terugkerende taken zitten in elk plan, ook op Lite voor jezelf.
Niets verloopt. Niets blijft liggen.