Naar inhoud
Branche · Facilitair en schoonmaak

In facilitair kost een gemiste opzegtermijn je een jaar

Onderhoudscontracten, keuringen, personeelscertificaten en verzekeringen verlopen elk op hun eigen datum. Mis een opzegtermijn en een contract verlengt met een jaar, of een keuring verloopt op een klantlocatie. Zet ze in één lijst met reminders en OwndUp geeft je ruim voor elke datum een seintje.

30 dagen gratis Geen creditcard nodig Gehost in de EU
Wat er verloopt

In facilitair verloopt er veel op zijn eigen datum

Elk contract, elke keuring en elk certificaat heeft een eigen verloopdatum, verspreid over mappen, mailboxen en het hoofd van één officemanager.

Onderhoudscontracten

Schoonmaak- en onderhoudscontracten met einddatums en opzegtermijnen. Mis een opzegtermijn en een contract verlengt met een jaar.

Keuringen

Liften, brandblussers en installaties moeten periodiek gekeurd. Mis er één en een klantlocatie zit met een verlopen keuring.

Personeelscertificaten

Certificaten per medewerker, bijvoorbeeld VCA voor je schoonmaakploegen, elk geldig tot een eigen datum.

Verzekeringen

Aansprakelijkheid en andere dekkingen met verlengingen en opzegtermijnen waar je niet overheen wilt.

Hoe OwndUp dit oplost

Eén overzicht dat je op tijd waarschuwt

Bouw je eigen lijst of start met een kant-en-klare template, en elke datum gaat voor je werken.

1

Je eigen lijst of een template

Start met de gratis template voor contracten of certificaten, of bouw je eigen kolommen. Importeer je bestaande Excel in één keer.

2

Een reminder per rij

Zet een seintje op elke verloopdatum, bijvoorbeeld drie maanden vooruit, zodat er tijd is om een contract te verlengen of een keuring te plannen.

3

Per e-mail en in je agenda

Reminders komen per e-mail en in de app binnen, en elke datum kan verschijnen in Outlook, Google of Apple Calendar.

4

Escalatie naar een backup

Blijft een reminder te lang open staan, dan escaleert OwndUp naar je backup, zodat het nooit bij één persoon stilvalt.

Goed om te weten

Vragen uit facilitair en schoonmaak

Ja. Zet een rij per contract met de einddatum en de opzegtermijn, en hang daar een reminder aan voordat het opzegvenster opengaat. Je kunt de lijst delen met een collega als lezer of bewerker.
Ja. Geef elke keuring of elk certificaat een eigen rij met de volgende datum. Eén lijst kan contracten, keuringen, certificaten en verzekeringen naast elkaar bevatten.
Ja. Importeer je bestaande spreadsheet en je headers worden kolommen, je rijen worden gegevens en datums worden automatisch herkend. Daarna voeg je de reminders toe.

Houd elk contract en elke keuring op tijd bij

Zet je contracten, keuringen en certificaten vandaag in één overzicht. 30 dagen gratis, geen creditcard nodig.

Probeer gratis Praat met ons
30 dagen gratis · maandelijks opzegbaar

Rejoining the server...

Rejoin failed... trying again in seconds.

Failed to rejoin.
Please retry or reload the page.

The session has been paused by the server.

Failed to resume the session.
Please retry or reload the page.