- Functies
- Hoe het werkt
- Prijzen
- Veelgestelde vragen
- Gebruik
- Contracten & verlengingen
- Abonnementen & licenties
- Certificaten & diploma's
- Domeinnamen
- SSL-certificaten
- Voor teams
- Branches
- Bouw & installatie
- Transport & logistiek
- Zorg
- Horeca
- Facilitair & schoonmaak
- Productie
- Vastgoed
- Onderwijs
- Overheid
- Zakelijke dienstverlening
- Rollen
- IT-beheer
- Compliance manager
- Finance
- Juridisch
- HR
- Bronnen
- Excel-templates
- Koppelingen
- Inloggen
- English · Nederlands
Het jaarlijkse dat pas opvalt als het te laat is.
Keuringen, oefeningen, evaluaties, btw-momenten: verplichtingen die elk jaar terugkomen en er doorheen glippen omdat een agenda-item je nooit achterna zit. OwndUp bewaakt ze, herhaalt ze en waarschuwt de juiste persoon op tijd.
Een agenda herinnert je. Hij zit je niet achterna.
Terugkerend onderhoud is makkelijk in te plannen en makkelijk te vergeten. Het verdwijnt tussen honderd andere afspraken, is van niemand in het bijzonder, en tegen de tijd dat je het merkt, is de datum al voorbij.
Het verdrinkt in je agenda
Een terugkerende afspraak geeft geen weekoverzicht en geen gevoel van prioriteit. Klik je hem één keer weg, dan is hij weg, zonder dat iemand het merkt.
Niemand voelt zich eigenaar
Als een taak van iedereen is, is hij van niemand. De oefening, de evaluatie, de keuring worden stilletjes het ding dat altijd tot volgend kwartaal wacht.
Je merkt het te laat
Een verlopen certificaat, een gemiste keuring, een btw-datum voorbij. De jaarlijkse verplichting laat pas van zich horen als het al een probleem is geworden.
Van een verspreid lijstje naar een ritme dat vanzelf loopt.
Geen implementatietraject. In een paar minuten heb je een takenlijst die vanzelf terugkomt en de juiste persoon een seintje geeft.
Start een takenlijst
Kies de Taken-lijst in de app of start er een vanaf de Taken-pagina. Een taak is een rij met een datum, een herhaling en een toegewezene.
Zet je terugkerende verplichtingen erin
De BHV-oefening, de NEN-keuring, de leveranciersevaluatie, de btw-voorbereiding. Geef elk een volgende datum en een herhaling: per maand, kwartaal of jaar.
Wijs toe aan wie verantwoordelijk is
Wijs een taak toe aan een collega, dan krijgt alleen die persoon het seintje, ook zonder toegang tot de hele lijst. Jij ziet in je weekoverzicht of het gebeurd is.
Laat OwndUp bewaken en escaleren
Op tijd gewaarschuwd per mail, afgevinkt met één tik. Blijft het liggen, dan blijft het in beeld en kan het escaleren naar de backup, zodat het nooit stilletjes verdwijnt.
Elke verplichting komt vanzelf terug.
Het terugkerende werk hangt niet langer af van iemand die eraan denkt.
Herhaalt automatisch
Zet een herhaling per maand, kwartaal of jaar. Handel een taak af en de volgende datum staat er alweer.
Toegewezen aan een persoon
Alleen de toegewezene krijgt het seintje, niet het hele team. De ruis blijft laag en de verantwoordelijkheid helder.
Afvinken vanuit de mail
Klaar? Vink het af met één tik in de herinneringsmail, zonder in te loggen.
Weekoverzicht
Een rustige maandagmail en een Taken-pagina verzamelen alles wat eraan komt over al je lijsten, geordend op tijd.
Op tijd gewaarschuwd
Een seintje vóór de datum, per mail en in de app, zodat een jaarlijkse verplichting je nooit verrast.
Een vangnet eronder
Blijft het te lang liggen, dan escaleert een taak naar de backup. En vertrekt iemand, dan gaan zijn taken over naar een opvolger of vallen ze terug op de lijst.
Klaar om jaarlijkse deadlines niet meer na te jagen?
Begin vandaag met 30 dagen gratis proberen. Geen creditcard nodig.