Veelgestelde vragen

OwndUp bewaakt alles met een datum waar wat mee moet: lijsten voor wat verloopt (contracten, certificaten, domeinen) en taken voor wat terugkomt (onderhoud, keuringen, evaluaties). Eén plek die je op tijd waarschuwt, per mail en in de app, en aan de bel trekt als iets blijft liggen. Zie het als een slimmere, gedeelde spreadsheet die met je meedenkt, zonder dat je een zwaar systeem hoeft in te richten.

Een spreadsheet stuurt je nooit een seintje en is lastig veilig te delen. OwndUp geeft je herinneringen per rij, rollen voor lezen en bewerken, eigendom dat je kunt overdragen en één zoekbalk over al je lijsten. En anders dan een agenda-item kent een taak in OwndUp een afhandelplicht: blijft hij liggen, dan blijft hij in beeld en escaleert hij, in plaats van stilletjes weg te vallen.

Je kiest zelf per kolom uit tekst, tekstvak, datum, getal, bedrag, ja/nee, keuzelijst, e-mail, telefoon en link. Een linkkolom kun je ook gebruiken als documentlocatie, bijvoorbeeld naar een bestand in SharePoint of OneDrive. Herinneringen koppel je aan een datumkolom, zodat je bijvoorbeeld 30 dagen voor een verloopdatum een melding krijgt.

Je koppelt een herinnering aan een datumkolom en kiest hoeveel dagen van tevoren je gewaarschuwd wilt worden. Alle openstaande herinneringen komen samen op één centrale meldingenpagina, zodat je in één oogopslag ziet wat er binnenkort verloopt. Bij een taak kun je bovendien een herhaling instellen (per maand, kwartaal of jaar) en hem rechtstreeks vanuit de herinneringsmail afvinken, zonder in te loggen.

Nee. Alles in OwndUp heeft een datum. Voor dagelijkse taakjes en projecten zijn er andere tools; OwndUp bewaakt de datums waar iets van afhangt, inclusief terugkerend onderhoud, en trekt aan de bel als het blijft liggen.

Hij blijft in beeld, in je weekoverzicht en in de maandagmail. Bij Continuïteit escaleert een taak die te lang blijft liggen naar de backup beheerder en de beheerders, zodat hij niet stilletjes verdwijnt zoals een weggeklikt agenda-item.

Elke lijst is privé tot je hem deelt. Je nodigt collega's uit als lezer of bewerker, precies zoveel toegang als nodig is. Elke lijst houdt altijd minstens één eigenaar, zodat niets stuurloos raakt. Op een takenlijst kun je bovendien een losse taak aan een collega toewijzen: alleen die persoon krijgt het seintje, ook zonder toegang tot de hele lijst.

Ja. Vertrekt iemand of wisselt een taak, dan draag je het eigenaarschap van een lijst netjes over aan een collega. Verlaat iemand de organisatie, dan draag je zijn lijsten én toegewezen taken in één keer over aan een opvolger; wat niet wordt overgenomen, valt terug op de lijst zodat geen taak stilletjes verdwijnt.

Ja. Upload een Excel-bestand en de koppen worden kolommen, de rijen worden data. Je kunt elke lijst ook weer als Excel exporteren, per lijst of allemaal tegelijk als back-up.

Je logt in met je Microsoft-account en je kunt een bestaande SharePoint-lijst koppelen. Die verschijnt als alleen-lezen spiegel in OwndUp: de inhoud beheer je in SharePoint, en OwndUp zet er de herinneringen overheen die SharePoint zelf niet geeft. We schrijven nooit iets terug naar SharePoint; het bijwerken gebeurt wanneer je de lijst opent of ververst.

Ja, op Business en Continuïteit. Sleep een contract of certificaat als PDF erin, dan leest OwndUp de velden uit en zet ze in een nieuwe rij, precies op de kolommen van je lijst, met de verloopdatum en reminder er al bij. Je landt altijd op een gewone, bewerkbare rij en controleert wat er herkend is voor je opslaat. Het inlezen gebeurt in de EU (Mistral, Parijs) en we bewaren het bestand zelf niet.

De applicatie, de database en de back-ups draaien bij TransIP in Nederland, en dus binnen de EU. OwndUp is opgezet volgens de AVG en je kunt je data altijd exporteren. Jouw data is van jou.

Je begint met 30 dagen gratis proberen, zonder creditcard. Daarna kies je Lite (EUR 19 per maand voor één persoon), Business (EUR 49 per maand voor een team tot 25) of Continuïteit (EUR 99 per maand met onbeperkt gebruikers en automatische escalatie: blijft een herinnering liggen, dan waarschuwen we vanzelf je backup beheerder en je beheerders). Een backup beheerder aanwijzen die kan overnemen zit trouwens in elk plan, net als de wekelijkse maandagmail met wat eraan komt. Vaste bedragen, geen prijs per gebruiker. De backup-rol is altijd gratis en telt niet als gebruiker. Bij jaarbetaling krijg je twee maanden gratis.

Een gebruiker is iemand die inlogt in OwndUp: jij en de collega's met wie je lijsten deelt. De mensen over wie je iets bijhoudt, zoals monteurs met een VCA of collega's met een certificaat, tellen niet mee en hoeven geen account. Ook de backup-rol is altijd gratis en telt niet als gebruiker. Zo blijft een bedrijf van vijfendertig mensen met een handjevol lijstbeheerders gewoon binnen Business.

Ja. Op een maandabonnement kun je op elk moment opzeggen. Er zijn geen instelkosten en je zit nergens aan vast. Wil je een jaar vooruit betalen, dan kan dat voordeliger, maar het hoeft niet.