Veelgestelde vragen

OwndUp is een tool om deelbare lijsten te maken met je eigen kolommen. Je zet herinneringen op verloopdatums en deelt lijsten met je team. Zie het als een slimmere, gedeelde spreadsheet die je op tijd waarschuwt, zonder dat je een zwaar systeem hoeft in te richten.

Een spreadsheet stuurt je nooit een seintje en is lastig veilig te delen. OwndUp geeft je herinneringen per rij, rollen voor lezen en bewerken, eigendom dat je kunt overdragen en één zoekbalk over al je lijsten. Je bouwt hetzelfde overzicht, maar het denkt met je mee.

Je kiest zelf per kolom uit tekst, tekstvak, datum, getal, bedrag, ja/nee, keuzelijst, e-mail, telefoon en link. Een linkkolom kun je ook gebruiken als documentlocatie, bijvoorbeeld naar een bestand in SharePoint of OneDrive. Herinneringen koppel je aan een datumkolom, zodat je bijvoorbeeld 30 dagen voor een verloopdatum een melding krijgt.

Je koppelt een herinnering aan een datumkolom en kiest hoeveel dagen van tevoren je gewaarschuwd wilt worden. Alle openstaande herinneringen komen samen op één centrale meldingenpagina, zodat je in één oogopslag ziet wat er binnenkort verloopt.

Elke lijst is privé tot je hem deelt. Je nodigt collega's uit als lezer of bewerker, precies zoveel toegang als nodig is. Elke lijst houdt altijd minstens één eigenaar, zodat niets stuurloos raakt.

Ja. Vertrekt iemand of wisselt een taak, dan draag je het eigenaarschap van een lijst netjes over aan een collega. Het overzicht blijft bestaan, ook als mensen komen en gaan.

Ja. Upload een Excel-bestand en de koppen worden kolommen, de rijen worden data. Je kunt elke lijst ook weer als Excel exporteren, per lijst of allemaal tegelijk als back-up.

Je logt in met je Microsoft-account en je kunt een bestaande SharePoint-lijst koppelen. Die verschijnt als alleen-lezen spiegel in OwndUp: de inhoud beheer je in SharePoint, en OwndUp zet er de herinneringen overheen die SharePoint zelf niet geeft. We schrijven nooit iets terug naar SharePoint; het bijwerken gebeurt wanneer je de lijst opent of ververst.

Je gegevens worden gehost binnen de EU, in Frankfurt en Amsterdam. OwndUp is opgezet volgens de AVG en je kunt je data altijd exporteren. Jouw data is van jou.

Je begint met 30 dagen gratis proberen, zonder creditcard. Daarna kies je Lite (EUR 7 per maand voor één persoon) of Business (EUR 29 per maand voor je hele team, met onbeperkt gebruikers). Twee vaste bedragen, geen prijs per gebruiker. De backup-rol is altijd gratis en telt niet als gebruiker. Bij jaarbetaling krijg je twee maanden gratis.

Ja. Op een maandabonnement kun je op elk moment opzeggen. Er zijn geen instelkosten en je zit nergens aan vast. Wil je een jaar vooruit betalen, dan kan dat voordeliger, maar het hoeft niet.