Contracten die je
op tijd waarschuwen
Huurcontracten, leases, onderhoud en verzekeringen verlengen zich vaak stilzwijgend. Zet ze in één lijst met verloopdatums en herinneringen, en OwndUp geeft je ruim van tevoren een seintje. Zo verleng of zeg je op precies op het juiste moment.
Een gemiste opzegtermijn kost je een heel jaar
Contracten leven in mappen, mailboxen en losse spreadsheets. Niemand houdt de opzegtermijn actief in de gaten, tot een contract zich alweer een jaar heeft verlengd tegen voorwaarden die je eigenlijk wilde heronderhandelen.
Stilzwijgende verlenging
Je merkt pas dat een contract is doorgelopen als de factuur binnenkomt. De opzegtermijn was toen al verstreken.
Verspreide documenten
De ene collega heeft het contract, de andere de bijlage. Zonder één overzicht weet niemand wat er loopt en wanneer.
Kennis bij één persoon
Als degene die de contracten beheert weg is, verdwijnt het overzicht. Finance en office manager tasten in het duister.
Van losse contracten tot één strak overzicht
In een paar minuten heb je een contractenlijst die zichzelf op tijd meldt. Geen implementatietraject nodig.
Maak een lijst Contracten
Voeg kolommen toe voor leverancier, type, maandbedrag en een datumkolom voor de verloop- of opzegdatum.
Zet een herinnering
Koppel een alert aan de verloopdatum, bijvoorbeeld 60 dagen vooraf, zodat je ruim de tijd hebt om op te zeggen of te heronderhandelen.
Deel met finance
Nodig je office manager of finance uit als lezer of bewerker. Iedereen kijkt naar hetzelfde overzicht.
Krijg je seintje
Alle openstaande meldingen komen samen op de meldingenpagina. Je ziet in één oogopslag wat er als eerste verloopt.
Grip op elk contract, zonder gedoe
Alle flexibiliteit van een spreadsheet, plus de herinnering die een spreadsheet je nooit stuurt.
Eén overzicht
Alle contracten met leverancier, bedrag en verloopdatum bij elkaar. Nooit meer zoeken naar dat ene bestand.
Seintje op tijd
Kies zelf hoeveel dagen vooraf je gewaarschuwd wilt worden. Ruim genoeg om rustig te beslissen.
Delen met je team
Geef finance en office manager toegang als lezer of bewerker. Privé tot jij deelt, altijd minstens één eigenaar.
Overdracht bij wissel
Verandert er iets in je team? Draag het eigendom van de contractenlijst netjes over, zonder dat het overzicht verdwijnt.
Snel terugvinden
Zoek met Ctrl of Cmd plus K door al je contracten en spring meteen naar de juiste regel.
Veilig in de EU
Je contractgegevens staan gehost binnen de EU en OwndUp is opgezet volgens de AVG.
Nooit meer een verlenging over het hoofd zien?
Zet je contracten vandaag in één overzicht. 30 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig.