Wie het onderhoud van een pand, een werkplaats of een wagenpark onder zijn hoede heeft, zoekt het elk jaar wel een keer op. Hoe vaak moet de brandblusser worden gekeurd, wanneer moet de lift weer, en hoe lang is dat VCA-diploma ook alweer geldig. De antwoorden staan verspreid over de sites van keuringsbedrijven, die er begrijpelijkerwijs vooral hun eigen dienst bij verkopen. Hieronder staan de gebruikelijke intervallen bij elkaar, telkens met de norm of regeling erbij, zodat je niet ons hoeft te geloven maar het zelf kunt nakijken.
Eén ding vooraf. We schrijven bewust "gebruikelijk" en niet "verplicht". Wat er in jouw situatie precies moet, hangt af van je risico-inventarisatie, je verzekeraar, je certificering en soms je gemeente. De bron bij elk interval is het startpunt voor dat gesprek, niet het einde ervan.
Brandveiligheid
- Draagbare blusmiddelen, zoals poeder- en schuimblussers: jaarlijks (NEN 2559).
- Brandslanghaspels: jaarlijks (NEN-EN 671-3).
- Brandmeldinstallaties: jaarlijks onderhoud (NEN 2654-1).
Gebouw en installaties
- Liften: elke 18 maanden (Warenwetbesluit liften). Het minst ronde getal in dit rijtje, en daardoor het makkelijkst om verkeerd te onthouden als "jaarlijks" of "elke twee jaar".
- Legionellabemonstering bij prioritaire installaties, zoals in de zorg, hotels en op campings: elke 6 maanden (Drinkwaterbesluit).
- Hijs- en hefmiddelen, van bovenloopkraan tot takel: jaarlijks (Arbobesluit artikel 7.20).
Mensen: diploma's en nascholing
- BHV: jaarlijkse herhaling (NIBHV).
- VCA-diploma: 10 jaar geldig (VCA-regeling).
- Code 95: elke 5 jaar 35 uur nascholing voor beroepschauffeurs (richtlijn vakbekwaamheid beroepschauffeurs).
Waarom NEN 3140 hier niet tussen staat
De keuring van elektrische arbeidsmiddelen volgens NEN 3140 is misschien wel de meest gezochte van allemaal, en toch staat er hierboven geen interval bij. Dat is geen vergissing. NEN 3140 schrijft geen vaste termijn voor: de frequentie volgt uit een risico-inventarisatie, en varieert daardoor van maanden tot jaren, per bedrijf en per type arbeidsmiddel. Elke site die je "jaarlijks" belooft, maakt het je makkelijker dan de norm het maakt. Een verkeerd interval met een stellige bron erbij is erger dan geen interval, dus laten we hem eerlijk open.
Een interval kennen is nog niet op tijd zijn
Het venijnige aan keuringen is niet dat de termijnen onbekend zijn. Het is dat ze allemaal op een ander ritme lopen. De blussers jaarlijks, de lift elke 18 maanden, de legionellabemonstering elk half jaar, en de VCA-diploma's van vijf collega's elk op hun eigen datum ergens in een decennium. Dat overzicht leeft meestal in een spreadsheet, en een spreadsheet zegt nooit iets terug. Er is één collega die weet wanneer wat moet, en zolang die er is gaat het goed.
In OwndUp zet je die keuringen in een lijst en hangt er per regel een herinnering aan, zodat je weken van tevoren gewaarschuwd wordt in plaats van achteraf. Handel je een keuring af, dan stelt OwndUp zelf de volgende datum voor, met precies de intervallen en bronnen uit dit artikel erbij, altijd te overschrijven. De datum van de laatste keuring wordt automatisch bijgewerkt, en omdat je de lijst met je team deelt, hangt het seintje niet meer aan één mailbox.
De termijnen veranderen zelden. Wie eraan denkt, dat verandert nogal eens. Zet ze één keer in een lijst die je waarschuwt, en je hoeft dit artikel volgend jaar niet opnieuw op te zoeken.