Certificaten die je
op tijd verlengt
VCA, BHV, Code 95, ADR, NEN 3140. Certificaten verlopen stilletjes, en een verlopen certificaat betekent een medewerker die even niet inzetbaar is. Zet ze in één lijst met vervaldatums en herinneringen, en OwndUp geeft je ruim van tevoren een seintje om te verlengen.
Een verlopen certificaat merk je pas als het te laat is
Certificaten zitten in mappen, mailboxen en het hoofd van één collega. Tot iemand op de werkvloer staat met een certificaat dat vorige maand verliep, en er niemand was die op tijd aan verlengen dacht.
Ongemerkt verlopen
Een certificaat verloopt zonder waarschuwing. Je ontdekt het pas als een medewerker een taak niet mag uitvoeren.
Verspreide bewijzen
De pasjes en diploma's staan verspreid over mappen en mails. Bij een audit ben je uren bezig met bij elkaar zoeken.
Kennis bij één persoon
Vaak houdt één iemand alles bij. Valt die weg, dan weet niemand meer welk certificaat wanneer verloopt.
Van losse pasjes tot één geldig overzicht
Begin met het kant-en-klare sjabloon Certificaten en je hebt in een paar minuten een lijst die zichzelf op tijd meldt.
Kies het sjabloon Certificaten
Je krijgt meteen kolommen voor certificaattype, wie het behaalde, de vervaldatum en de status.
Zet een herinnering
Koppel een alert aan de vervaldatum, bijvoorbeeld twee maanden vooraf, zodat er tijd is om een cursus te plannen.
Deel met HR of de KAM-coördinator
Nodig collega's uit als lezer of bewerker. Iedereen kijkt naar hetzelfde, altijd actuele overzicht.
Krijg je seintje
Alle aankomende vervaldatums komen samen op één plek. Je ziet in één oogopslag wie als eerste moet verlengen.
Altijd een geldig team, zonder spanning
De flexibiliteit van een spreadsheet, plus de herinnering die je nooit meer zonder geldig certificaat laat zitten.
Eén overzicht
Alle certificaten met houder, type en vervaldatum bij elkaar. Bij een audit heb je het zo bij de hand.
Seintje op tijd
Kies zelf hoeveel weken vooraf je wilt worden gewaarschuwd, ruim genoeg om een cursus te regelen.
Klaar voor een audit
Houd het type, het nummer en de uitgevende instantie bij. Voeg later ook het document toe als je dat wilt.
Delen met je team
Geef HR en de KAM-coördinator toegang als lezer of bewerker. Privé tot jij deelt, altijd minstens één eigenaar.
Snel terugvinden
Zoek met Ctrl of Cmd plus K door alle certificaten en spring meteen naar de juiste persoon.
Veilig in de EU
Je gegevens over medewerkers en certificaten staan gehost binnen de EU en OwndUp is opgezet volgens de AVG.
Nooit meer een verlopen certificaat over het hoofd zien?
Zet je certificaten vandaag in één overzicht. 30 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig.