Naar inhoud
Branche · Onderwijs

In het onderwijs houdt een verlopen VOG een docent tegen

VOG's, BHV-certificaten, accreditaties van opleidingen en licenties van lesmethodes verlopen elk op hun eigen datum. Mis er één en een docent mag niet voor de klas, of een opleiding verliest haar accreditatie. Zet ze in één lijst met reminders en OwndUp geeft je ruim voor elke datum een seintje.

30 dagen gratis Geen creditcard nodig Gehost in de EU
Wat er verloopt

In het onderwijs verloopt er veel op zijn eigen datum

Elk certificaat, elke accreditatie en elke licentie heeft een eigen verloopdatum, verspreid over mappen, mailboxen en het hoofd van één coördinator.

Certificaten van medewerkers

VOG's en BHV-certificaten per medewerker, elk geldig tot een eigen datum. Een verlopen certificaat betekent dat iemand niet inzetbaar is.

Accreditaties van opleidingen

Elke opleiding heeft een accreditatie met een eigen toetsdatum. Mis je die, dan mag de opleiding niet worden aangeboden.

Licenties van lesmethodes en software

Licenties voor lesmethodes en leersoftware met verlengingen en opzegtermijnen waar je niet overheen wilt.

Servicecontracten

Afspraken voor schoonmaak, ICT en onderhoud van de partijen die je inhuurt, zodat een verlenging nooit ongemerkt voorbijgaat.

Hoe OwndUp dit oplost

Eén overzicht dat je op tijd waarschuwt

Bouw je eigen lijst of start met een kant-en-klare template, en elke datum gaat voor je werken.

1

Je eigen lijst of een template

Start met de gratis template voor certificaten of contracten, of bouw je eigen kolommen. Importeer je bestaande Excel in één keer.

2

Een reminder per rij

Zet een seintje op elke verloopdatum, bijvoorbeeld twee maanden vooruit, zodat er tijd is om een nieuwe controle of verlenging te plannen.

3

Per e-mail en in je agenda

Reminders komen per e-mail en in de app binnen, en elke datum kan verschijnen in Outlook, Google of Apple Calendar.

4

Escalatie naar een backup

Blijft een reminder te lang open staan, dan escaleert OwndUp naar je backup, zodat het nooit bij één persoon stilvalt.

Goed om te weten

Vragen uit het onderwijs

Ja. Zet een rij per persoon met het type certificaat en de datum tot wanneer het geldig is, en hang daar een reminder aan. Je kunt de lijst delen met je HR-collega als lezer of bewerker.
Ja. Geef elke opleiding een eigen rij met de volgende toetsdatum. Eén lijst kan certificeringen, accreditaties en licenties naast elkaar bevatten.
Ja. Importeer je bestaande spreadsheet en je headers worden kolommen, je rijen worden gegevens en datums worden automatisch herkend. Daarna voeg je de reminders toe.

Houd elke certificering en accreditatie op tijd geldig

Zet je certificeringen, accreditaties en licenties vandaag in één overzicht. 30 dagen gratis, geen creditcard nodig.

Probeer gratis Praat met ons
30 dagen gratis · maandelijks opzegbaar

Rejoining the server...

Rejoin failed... trying again in seconds.

Failed to rejoin.
Please retry or reload the page.

The session has been paused by the server.

Failed to resume the session.
Please retry or reload the page.