Eén overzicht dat je
samen deelt
Deel lijsten met je team en geef iedereen precies de juiste rol. Een lezer kijkt mee, een bewerker houdt bij, en er is altijd minstens één eigenaar. Vertrekt of wisselt iemand, dan draag je het eigendom netjes over. Zo hangt kennis niet van één persoon af en kijkt iedereen naar hetzelfde overzicht.
Als het overzicht bij één persoon zit
Iemand houdt alles bij in een eigen bestand op de eigen schijf. Handig, tot die persoon met vakantie is, van rol wisselt of het bedrijf verlaat. Dan blijkt niemand anders het overzicht te kennen.
Kennis bij één persoon
Het volledige overzicht leeft in het hoofd en de map van één collega. Vertrekt die, dan begint het team opnieuw.
Alles of niets delen
Een gedeeld bestand geeft iedereen dezelfde rechten. Je wilt sommige mensen laten meekijken en anderen laten bijwerken.
Rommelige overdracht
Bij een wissel worden bestanden gemaild en rechten vergeten. Het overzicht raakt versnipperd en niemand weet wie waarvoor zorgt.
Van solobestand tot een gedeeld team-overzicht
In een paar minuten deelt je hele team dezelfde lijsten, elk met de juiste rol.
Orden in een groep
Breng samenhangende lijsten onder in een groep, bijvoorbeeld Facilitair of Finance, zodat je team ze samen terugvindt.
Nodig collega's uit
Deel per lijst met wie je wilt. Kies voor elke persoon de rol lezer of bewerker. Alles blijft privé tot je deelt.
Houd een eigenaar aan
Elke lijst heeft altijd minstens één eigenaar die de toegang beheert. Zo blijft duidelijk wie eindverantwoordelijk is.
Draag over bij wissels
Verandert er iets in het team? Draag het eigendom van een lijst in een paar klikken over, zonder dat kennis verloren gaat.
Samenwerken zonder losse eindjes
Iedereen kijkt naar hetzelfde overzicht, met precies de rechten die passen bij zijn rol.
Rollen die passen
Geef per lijst leesrechten aan wie moet meekijken en bewerkrechten aan wie moet bijhouden. Precies wat iemand nodig heeft.
Altijd een eigenaar
Elke lijst houdt minstens één eigenaar. Zo is er altijd iemand die de toegang beheert en het overzicht bewaakt.
Eigendom overdragen
Wisselt iemand van rol of vertrekt die? Draag het eigenaarschap netjes over, zodat kennis in het team blijft.
Privé tot je deelt
Nieuwe lijsten zijn standaard privé. Jij bepaalt precies wie meekijkt en wanneer, niets ligt per ongeluk open.
Ordenen in groepen
Breng lijsten onder in groepen per team of thema, zodat iedereen snel de juiste plek vindt.
Samen doorzoeken
Iedereen met toegang zoekt met Ctrl of Cmd plus K door de gedeelde groepen, lijsten en rijen.
Klaar om het overzicht samen te delen?
Deel je eerste lijst vandaag met je team. 30 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig.