Naar inhoud
EN · NL Gratis proberen ↗

Eén gemiste datum kan duizenden euro's kosten.

OwndUp waarschuwt je op tijd, per e-mail en in je agenda, vóórdat een contract stilzwijgend verlengt of een certificaat verloopt. Ook als degene die het altijd bijhield er niet meer is.

Eindelijk overzicht en rust. Nooit meer verrast door een datum die je niet zag aankomen. Koppel je Excel of SharePoint-lijst, of begin met een sjabloon. Niets verhuizen, geen dubbel werk.

Gratis proberen ↗ Bekijk de demo (30 sec)
30 dagen gratis proberen Geen creditcard nodig Servers in de EU, AVG-proof Je blijft eigenaar van je data

Werkt zoals jij werkt

Begin met een sjabloon voor contracten, certificaten of domeinen, of koppel een bestaande lijst uit SharePoint of OneDrive. Geen nieuwe plek om spullen kwijt te raken, wel overzicht over wat er al is.

Delen, overdracht en backup

Elke lijst is deelbaar met andere teamleden in verschillende vormen. Wordt iemand ziek of gaat uit dienst, dan is de overdracht een fluitje van een cent. Elke organisatie kan backup accounts instellen zodat het bedrijf altijd door kan.

Voordat het te laat is

Verlopende certificaten, aflopende domeinen, opzegtermijnen die naderen. OwndUp waarschuwt de eigenaar en de backup, ruim voordat de deadline een probleem wordt.

Waar het misgaat

Een spreadsheet werkt. Tot een datum er ongemerkt doorheen glipt.

Contracten, abonnementen, certificaten, licenties, domeinen. Ze staan verspreid over spreadsheets, mailboxen en mappen, en een spreadsheet stuurt nooit een seintje. Dus je hoort het pas als het geld al weg is, of het papier niet meer geldig.

“
Alles staat verspreid

Het ene contract in een map, het andere in een mailbox, de certificaten in weer een ander bestand. Niemand weet nog wat waar staat of wanneer iets verloopt.

Gevolg geen overzicht, geen grip.
“
Een spreadsheet waarschuwt je niet

Een contract verlengt zich stilzwijgend, een certificaat verloopt. Je Excel geeft geen seintje, dus je merkt het pas als het te laat is.

Gevolg je betaalt door of staat plots zonder geldig papier.
“
En het hangt aan één persoon

Meestal houdt één iemand het bij, in zijn eigen bestand op zijn eigen plek. Gaat die weg, dan verdwijnt het overzicht met hem mee.

Gevolg het overzicht loopt de deur uit.

Zwak contractbeheer kost bedrijven gemiddeld 9% van hun omzet per jaar, aan gemiste opzegtermijnen en stille verlengingen.Bron: World Commerce & Contracting.

De oplossing

Eén overzicht dat je op tijd waarschuwt

Zet je contracten, certificaten en abonnementen in één lijst, op je eigen Excel of SharePoint. Hang een seintje aan elke verloopdatum, en OwndUp waarschuwt je ruim op tijd, per e-mail en in je agenda. Dat is de kern. De rest bouwt daaromheen.

Twee minuten: van lijst naar seintje, in de praktijk.

Meer dan reminders

Als Lisa met pensioen gaat, of gewoon ziek thuiszit

Een reminder waarschuwt je op tijd. Maar een lijst heeft ook iemand nodig die 'm draagt. Lisa regelt al twaalf jaar de contracten, de verzekeringen en de domeinnamen, niet omdat het haar taak is, maar omdat zij toevallig weet hoe het zit.

Vrijdag is haar laatste dag.
Zonder OwndUp
  • Het bestand blijft achter, maar niemand voelt zich eigenaar.
  • Drie maanden later verlengt een contract zich stilzwijgend.
  • Een certificaat blijkt verlopen, en niemand kreeg een seintje.

Het overzicht liep de deur uit met Lisa.

Met OwndUp
  • Lisa's lijsten hebben een eigenaar die nooit kan wegvallen.
  • Voor haar laatste dag draagt ze het eigenaarschap over, haar collega accepteert, en de lijst loopt door.
  • De seintjes blijven staan. Blijft er iets te lang liggen, dan gaat het automatisch naar de backup.

De lijst raakt nooit stuurloos.

01

Elke lijst heeft een eigenaar

Eén persoon is verantwoordelijk, en die rol kan nooit wegvallen. Je ziet in één oogopslag wie waarvoor zorgt, per lijst.

02

Overdracht bij vertrek of ziekte

Draag het eigenaarschap over. De ontvanger accepteert en de lijst gaat naadloos verder. Geen zoektocht naar waar dat bestand ook alweer stond.

03

Een backup die kan overnemen

Wijs een backup aan die klaarstaat als een eigenaar wegvalt. Zo hangt geen enkele lijst van één persoon af. De backup-rol is altijd gratis.

04

Niets blijft liggen

Blijft een seintje te lang open, dan escaleert OwndUp automatisch naar je backup. Het vangnet onder je vangnet.

Een reminder waarschuwt je op tijd. Gaat Lisa met pensioen, dan draagt ze het eigenaarschap netjes over vóór haar laatste dag. Zit een collega ziek thuis en reageert er niemand op een aflopend certificaat of contract? Dan escaleert het seintje vanzelf naar de backup. Zo loopt er niets stil, ook niet als iemand wegvalt.

Hoe het werkt

Van leeg tot compleet overzicht in een paar minuten

Geen implementatietraject, geen handleiding. Je maakt precies de lijst die je nodig hebt en de rest volgt vanzelf.

1

Begin waar je nu bent

Koppel je Excel of SharePoint-lijst, importeer je Excel, of kies een kant-en-klaar sjabloon. Liever vers beginnen? Bouw een lijst met je eigen kolommen: tekst, datum, bedrag, ja/nee, keuzelijst en meer.

2

Zet herinneringen

Koppel een alert aan een datumkolom. OwndUp waarschuwt je op tijd, per e-mail en in je agenda, bijvoorbeeld 30 dagen voordat iets verloopt.

3

Deel met je team

Nodig collega's uit als lezer of bewerker, of draag het eigendom van een lijst over. Alles blijft privé tot jij deelt.

4

Vertrekt er iemand?

Draag het eigenaarschap over, de ontvanger accepteert, en de lijst raakt nooit stuurloos. Blijft een seintje te lang liggen, dan escaleert OwndUp automatisch naar je backup.

Je documenten blijven gewoon in OneDrive of SharePoint staan, niets verhuizen, geen tweede archief. Copilot vindt wat je zoekt, OwndUp waarschuwt je voor wat je vergeet.

Wat je krijgt

Een lijst die meedenkt

Alle kracht van een spreadsheet, plus de dingen die een spreadsheet nooit voor je doet.

Reminders en overzicht

Herinneringen per rij

Koppel een alert aan een datum en word op tijd gewaarschuwd, per e-mail en in de app. Alle openstaande meldingen staan ook overzichtelijk bij elkaar op één pagina.

Mis nooit een deadline

In je eigen agenda

Abonneer Outlook, Google of Apple Agenda op je verloopdatums. Elke datum verschijnt automatisch als afspraak, zodat je deadlines ziet waar je toch al kijkt.

Outlook · Google · Apple

Wekelijkse samenvatting

Elke week een rustig overzicht van wat eraan komt, in één e-mail. Zo begin je met grip in plaats van verrassingen.

Wekelijks overzicht

Kant-en-klare sjablonen

Begin niet met een leeg scherm. Kies een sjabloon voor contracten, certificaten, domeinen, abonnementen, leveranciers of je wagenpark, met de juiste kolommen én reminders al ingesteld.

Negen sjablonen

Eigen kolommen

Bouw precies de lijst die past bij wat jij bijhoudt: tekst en tekstvak, datum, getal en bedrag, ja/nee, keuzelijst, e-mail, telefoon en link (bijvoorbeeld naar een document in SharePoint).

Tien kolomtypes

Alles doorzoeken

Eén zoekbalk over groepen, lijsten en rijen. Open met Ctrl/Cmd + K en spring meteen naar de juiste regel.

Snel terugvinden
Nooit afhankelijk van één persoon

Delen met rollen

Geef collega's lees- of bewerkrechten per lijst. Alles blijft privé tot jij deelt, dus je bepaalt zelf wie wat ziet.

Lezer · Bewerker

Eigendom overdragen

Draag het eigenaarschap van een lijst netjes over, de ontvanger accepteert. Beheerders zien alle openstaande overdrachten in één overzicht.

Overdracht · org-overzicht

Backup en escalatie

Wijs een backup aan die klaarstaat als iemand wegvalt. Blijft een seintje te lang liggen, dan escaleert het automatisch. De backup-rol is altijd gratis.

Vangnet · altijd gratis
Werkt op wat je al hebt

Koppel Excel of SharePoint

Wijs je bestaande Excel in OneDrive of een SharePoint-lijst aan. OwndUp leest alleen-lezen mee en schrijft nooit terug, jij zet er de seintjes overheen. Je collega's werken gewoon door in hun eigen bestand.

Alleen-lezen spiegel

Import en export

Importeer een Excel, koppen worden kolommen. Of exporteer elke lijst weer terug naar Excel wanneer je wilt. Je data blijft van jou, je zit nergens aan vast.

Excel in en uit

Microsoft 365-login

Log in met je Microsoft-account, zonder een extra wachtwoord te onthouden. Handig voor teams die al met Microsoft 365 werken.

Eén account minder
Waarvoor mensen het gebruiken

Eén tool, talloze lijsten

Omdat je je eigen kolommen bouwt, past OwndUp zich aan jou aan, niet andersom.

01

Contracten & verlengingen

Huur, leasecontracten, onderhoud en verzekeringen op één plek, met een seintje voordat ze stilzwijgend verlengen.
02

Abonnementen & licenties

Softwareabonnementen, domeinnamen en certificaten met verloopdatums en kosten, zodat niets ongemerkt doorloopt.
03

Certificaten & diploma's

VCA, BHV, ISO en Code 95 met geldigheidsdatums en de persoon erachter, met een seintje voordat er één verloopt.
04

Domeinen

Domeinnamen met vervaldatums en registrar op één plek, zodat er nooit één ongemerkt verloopt.
05

Voor teams

Gedeelde lijsten met rollen en eigenaarschap, zodat je team hetzelfde overzicht deelt en niets van één persoon afhangt.

De middenweg

Tussen een spreadsheet en een zwaar systeem

Zo flexibel als een spreadsheet, zo slim als een echt systeem, zonder de prijs en de rompslomp.

Losse spreadsheets
OwndUp
Eigen kolommen & lijsten
Deels
Ja
Herinneringen vóór verloop
-
Ja
Verschijnt in je agenda
-
Ja
Delen met rollen
Deels
Ja
Eigendom overdragen
-
Ja
Blijft werken als de beheerder vertrekt
-
Ja
Alles doorzoeken
Deels
Ja
Excel of SharePoint koppelen
-
Ja
Klaar in minuten
Ja
Ja
Prijs
Gratis, maar rommelig
Lite €7, Business €29
Tarieven

Twee heldere prijzen, geen gedoe

Lite is €7 per maand voor één persoon. Business is €29 per maand voor je hele team, onbeperkt gebruikers. Twee vaste bedragen, geen staffel en geen prijs per gebruiker. Begin met 30 dagen gratis proberen.

Lite of Business?

Lite is voor één persoon die zijn eigen deadlines bewaakt. Kies Business zodra je samenwerkt: gedeelde lijsten, de volledige continuïteit als iemand wegvalt, en de live koppelingen met je Excel en SharePoint.

2 maanden gratis
Lite
€7per maand

Voor één persoon die zijn eigen deadlines bewaakt.

  • Onbeperkt lijsten en rijen
  • Eigen kolommen en kant-en-klare sjablonen
  • Herinneringen per rij, per e-mail en in de app
  • Verloopdatums in je agenda
  • Groepen om lijsten te ordenen
  • Excel import en export
  • Zoeken over alles
Gratis proberen
Populair
Business
€29per maand

Eén vast bedrag voor je hele team, onbeperkt gebruikers.

  • Alles van Lite
  • Lijsten delen met rollen en eigendomsoverdracht
  • Backup, escalatie en admin-backup, de volledige continuïteit
  • Org-breed overzicht van openstaande overdrachten
  • Wekelijkse samenvatting per e-mail
  • Live koppeling met SharePoint, OneDrive en Excel
  • Teamleden toevoegen rechtstreeks uit je Microsoft 365-directory
  • Reminders en escalaties in Microsoft Teams
  • Onbeperkt gebruikers en prioriteit-support
Gratis proberen

De backup-rol is altijd gratis en telt niet als gebruiker. Alle prijzen exclusief btw, geen instelkosten, maandelijks opzegbaar.

Groter team of speciale wensen? Vraag een offerte op maat aan.

Vragen

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet bij? We denken graag met je mee.

OwndUp is een tool om deelbare lijsten te maken met je eigen kolommen. Je zet herinneringen op verloopdatums en deelt lijsten met je team. Zie het als een slimmere, gedeelde spreadsheet die je op tijd waarschuwt, zonder dat je een zwaar systeem hoeft in te richten.
Een spreadsheet stuurt je nooit een seintje en is lastig veilig te delen. OwndUp geeft je herinneringen per rij, rollen voor lezen en bewerken, eigendom dat je kunt overdragen en één zoekbalk over al je lijsten. Je bouwt hetzelfde overzicht, maar het denkt met je mee.
Je kiest zelf per kolom uit tekst, tekstvak, datum, getal, bedrag, ja/nee, keuzelijst, e-mail, telefoon en link. Een linkkolom kun je ook gebruiken als documentlocatie, bijvoorbeeld naar een bestand in SharePoint of OneDrive. Herinneringen koppel je aan een datumkolom, zodat je bijvoorbeeld 30 dagen voor een verloopdatum een melding krijgt.
Elke lijst is privé tot je hem deelt. Je nodigt collega's uit als lezer of bewerker, precies zoveel toegang als nodig is. Elke lijst houdt altijd minstens één eigenaar, zodat niets stuurloos raakt.
Ja. Upload een Excel-bestand en de koppen worden kolommen, de rijen worden data. Je kunt elke lijst ook weer als Excel exporteren, per lijst of allemaal tegelijk als back-up.
Je logt in met je Microsoft-account en je kunt een bestaande SharePoint-lijst koppelen. Die verschijnt als alleen-lezen spiegel in OwndUp: de inhoud beheer je in SharePoint, en OwndUp zet er de herinneringen overheen die SharePoint zelf niet geeft. We schrijven nooit iets terug naar SharePoint; het bijwerken gebeurt wanneer je de lijst opent of ververst.
Je gegevens worden gehost binnen de EU, in Frankfurt en Amsterdam. OwndUp is opgezet volgens de AVG en je kunt je data altijd exporteren. Jouw data is van jou.

Nog een vraag?

Mail ons gerust, we reageren snel en in gewoon Nederlands.

Stel je vraag

Elke lijst een eigenaar, elke deadline op tijd

Begin vandaag met 30 dagen gratis proberen. Geen creditcard nodig. Na de proefperiode stopt het vanzelf, je data blijft bewaard, en exporteren naar Excel kan altijd.

Gratis proberen ↗ Praat met ons
30 dagen gratis · maandelijks opzegbaar

Rejoining the server...

Rejoin failed... trying again in seconds.

Failed to rejoin.
Please retry or reload the page.

The session has been paused by the server.

Failed to resume the session.
Please retry or reload the page.