Nog een vraag?
Mail ons gerust, we reageren snel en in gewoon Nederlands.
OwndUp bewaakt alles
wat je bedrijf
niet mag missen.
Contracten, certificaten, keuringen, bedrijfsmiddelen en terugkerende taken op één plek. In lijsten die je zelf inricht: jij bepaalt wat je bijhoudt, wat er moet gebeuren en wanneer.
Elke lijst heeft precies één eigenaar. Geen losse spreadsheets die aan een collega hangen: eigenaarschap draagt over, dus het overzicht blijft staan als iemand vertrekt.
Voorbeelden van wat teams bijhouden in OwndUpHuurcontractLeasecontractOnderhoudscontractLeverancierscontractEnergiecontractVerzekeringSoftware-licentieDomeinnaamSSL CertificaatAPI Key / SecretBedrijfsmiddelenWagenparkVCABHVEHBOCode 95HeftruckcertificaatISO 9001RI&ENEN 3140BrandblusserkeuringOntruimingsoefeningToolboxmeetingVergunningBTW-aangifteJaarrekeningBackup-controle+ eigen types
30 dagen gratis proberen
Geen creditcard nodig
Servers in de EU, AVG-proof
Werkt met je Excel-lijst
Je blijft eigenaar van je data
Waar het misgaat
Het staat wel ergens.
Er kijkt alleen
niemand naar.
01
Geen eigenaarschap
Een tabblad zegt wat er is. Niet wie er iets mee moet als de datum nadert.
02
Geen opvolging
Een datum in een cel doet niets. Hij herinnert niemand, dringt niet aan, en glipt er ongemerkt doorheen.
03
Geen continuïteit
De kennis zit bij één persoon. Gaat die op vakantie, wordt ziek of vertrekt, dan blijft er een lijst achter waar niemand meer over gaat.
Eén gemiste opzegtermijn kost een jaar abonnement. Eén verlopen certificaat kost een opdracht.
En soms is er niet eens een lijst. Dan zit het in een mailbox, een map, een bladwijzer of gewoon in iemands hoofd. Het probleem is niet wáár het staat, maar dat er daarna niemand naar kijkt.
Demo
Vijfenveertig seconden, dan snap je het
Van een Excel-bestand naar een bewaakt register met een eigenaar per lijst. Geen aanmelding nodig om te kijken.
In 45 seconden: van los bestand naar bewaakt register, in de praktijk.
Zo werkt het
Van los bestand tot bewaakt register, in een paar minuten
01
Bouw je eigen lijst
Kies je eigen kolommen uit tien types, importeer je bestaande Excel-bestand of sleep er een document in. Kolommen worden kolommen, rijen worden rijen.
02
Één eigenaar, gedeeld met je team
Nodig collega’s uit als lezer of bewerker. Er is altijd precies één eigenaar, en die kan nooit wegvallen.
03
Daarna bewaakt OwndUp de datums
Per rij, of in één keer over een hele kolom. Nieuwe rijen worden automatisch meebewaakt, en er wordt aangedrongen tot iemand het afhandelt.
04
En vertrekt iemand, dan draag je over
Kies de lijsten, kies de opvolger. De rijen, de datums en de herinneringen gaan mee, en de nieuwe eigenaar accepteert het zelf.
Sneller gevuld
Je register vullen zonder overtypen Business
Overtypen is de grootste drempel. Sleep een contract of certificaat als PDF erin en OwndUp haalt de velden eruit die bij jouw eigen kolommen passen: leverancier, bedrag, ingangsdatum en einddatum. De verloopreminder staat er meteen bij.
Jij houdt de laatste stem. Je landt altijd op een gewone, bewerkbare rij. Wat herkend is draagt een label, de rest vul je zelf aan.
Verwerkt in de EU. Het inlezen gebeurt bij Mistral in Parijs en we bewaren het document zelf niet.
Overzicht
Eén overzicht dat
alles in de gaten houdt
De horizon-weergave laat alles zien wat de komende 90 dagen speelt, ook de dingen zonder herinnering. Zo zie je wat eraan komt voordat iemand ernaar vraagt.
En als er iets moet gebeuren, bereikt het de juiste mensen, via de kanalen die ze toch al volgen. Niet één inbox waar het kan blijven liggen.
Bekijk alle functies
Per e-mail, naar iedereen met wie je de lijst deelt
Zo hangt de deadline niet aan één mailbox. Is de eigenaar op vakantie, dan ziet een collega hem ook.
In de app en in je Teams-kanaal Teams: Business
Elke reminder komt in je meldingen te staan. Koppel je een Teams-kanaal, dan komt hij daar ook binnen.
In je eigen agenda
Abonneer Outlook, Google of Apple Agenda op je persoonlijke feed. Elke datum staat er gewoon in.
Elke maandagochtend één samenvatting
Wat te laat is, wat deze week speelt en wat later deze maand komt. Eén rustige mail, en die zit in elk plan.
Blijft het liggen, dan escaleert het Continuïteit
Na een week zonder actie gaat de reminder naar de backup-beheerder en de admins.
Bewijs
Verstuurd is niet hetzelfde
als afgehandeld
Van elke datum houdt OwndUp bij wie het seintje kreeg, wie er iets mee deed en wanneer. Dat is het verschil met een gedeelde agenda: die herinnert wel, maar bewijst niets.
Per ontvanger: verstuurd of mislukt
Wie het afhandelde, met naam en datum
Blijft staan als de collega vertrekt
“Laat maar zien dat die keuring is opgevolgd.” Eén scherm, klaar.
Continuïteit
Als Lisa met pensioen gaat, of gewoon ziek thuisligt
Dit is waarom we OwndUp gebouwd hebben. Bij ons vertrok de persoon die alles bijhield, en pas maanden later bleek wat er allemaal in haar hoofd zat. In een spreadsheet raakt een lijst dan op drift. Hier niet.
Een lijst wordt nooit eigenaarloos. Er is er altijd precies één, en de laatste eigenaar kan er niet af.
Eigendom verhuist met een akkoord. Je draagt een lijst over, de ander accepteert. Geen stille overdracht.
Een backup kan overnemen. Valt de eigenaar weg, dan neemt de backup-beheerder het beheer over. Die rol is altijd gratis.Continuïteit
Taken
Ook voor wat moet gebeuren
Niet elke deadline is een verloopdatum. Back-ups controleren, facturen nalopen, toegangsrechten checken. Zet ze als taak op een datum, eenmalig of terugkerend.
Vink af en de taak schuift automatisch naar de volgende keer
Overslaan mag ook, zonder dat de reeks in de war raakt
Wijs een taak toe aan een collega, dan krijgt alleen die persoon het seintje
Kleine dingen die veel schelen
De lijst houdt zichzelf bij
Een hele kolom in één keerÉén handeling zet elke rij van een datumkolom onder bewaking.
Nieuwe rijen staan meteen scherpEen kolom neemt nieuwe rijen automatisch mee onder dezelfde bewaking.
Verlengen in één klikNieuwe datum erin, de bewaking staat weer klaar voor volgend jaar.
Zoeken met Ctrl + KEén balk over al je groepen, lijsten en cellen, met doorklik naar de rij.
Groepen en exportOrden lijsten per team of onderwerp, exporteer alles wanneer je wil naar Excel.
Eén tool, talloze lijsten
Iedereen begint met contracten. Daarna komt de rest: VCA en BHV per medewerker, Code 95, keuringen van materieel, ISO-audits, domeinen en vergunningen. Steeds dezelfde beweging: een lijst, een eigenaar, een volgende actie.
VCA & BHV-certificatenISO 9001 & 27001Code 95Keuringen van materieelContractenVerzekeringenAbonnementen & licentiesVergunningenDomeinnamenSSL-certificatenGarantiesTerugkerende taken
VCA & BHV-certificaten
Veiligheidscertificaten zijn per medewerker geldig tot een eigen datum. Verloopt er één, dan is diegene niet inzetbaar en dat merk je meestal op de ochtend zelf.
VCA Basis · VCA VOL · BHV · EHBO · Heftruckcertificaat
Lees meerISO 9001 & 27001
Certificeringen kennen controle-audits op vaste momenten. Zet auditdatum en certificerende instantie in één rij met een reminder erop, dan is voorbereiden geen sprint.
ISO 9001 · ISO 27001 · ISO 14001 · NEN 3140
Lees meerCode 95
Chauffeurs houden hun vakbekwaamheid bij met nascholing binnen een cyclus van vijf jaar. Mis de datum en de chauffeur mag niet rijden, met je planning als eerste slachtoffer.
Code 95 · Rijbewijs C/CE · Tachograafkaart · ADR
Lees meerKeuringen van materieel
Kranen, steigers, ladders en machines moeten periodiek gekeurd worden. Zonder geldige keuring mag het materieel niet gebruikt worden en ligt het werk stil.
Hijskraan · Steiger · Ladder · Heftruck · Hoogwerker
Lees meerContracten
Huur, lease, onderhoud en verzekeringscontracten verlengen vaak stilzwijgend. Zet de opzegtermijn als datum in je lijst en je hoort het ruim voor de deadline, niet als de factuur al binnen is.
Huurcontract · Leasecontract · Onderhoudscontract · Mantelovereenkomst
Lees meerVerzekeringen
Polissen verlengen stilzwijgend en de opzegtermijn ligt vaak maanden voor de einddatum. Precies het soort datum dat niemand uit zichzelf opzoekt.
Aansprakelijkheid · Materieel · Rechtsbijstand · Verzuim
Lees meerAbonnementen & licenties
Softwareabonnementen en licenties lopen door tot iemand opzegt. Eén lijst met verloopdatum en kosten laat zien wat er ongemerkt doorloopt en wat niemand meer gebruikt.
Microsoft 365 · Adobe · Vakbladen · Serverlicenties
Lees meerVergunningen
Vergunningen en ontheffingen lopen af op hun eigen datum, en verlengen kost doorlooptijd bij een instantie die niet op jou wacht.
Omgevingsvergunning · Milieuvergunning · Ontheffing · Exploitatievergunning
Lees meerDomeinnamen
Een vergeten domein is zomaar weg, inclusief de mail die eraan hangt. Zet vervaldatum en registrar bij elkaar zodat verlengen geen toeval is.
Hoofddomein · Redirect-domeinen · Merknamen · DNS-contract
Lees meerSSL-certificaten
Een verlopen SSL-certificaat zet meteen een waarschuwing in de browser van je klant. Meestal op het slechtst denkbare moment.
Wildcard · Per subdomein · Code signing
Lees meerGaranties
Garantie op geleverd werk en apparatuur loopt af. Weten wanneer scheelt het verschil tussen een claim en een factuur.
Fabrieksgarantie · Garantie op werk · Onderhoudsgarantie
Lees meerTerugkerende taken
Niet alles verloopt, sommige dingen komen gewoon terug. Zet er een herhaling op en de taak meldt zich vanzelf bij de juiste persoon.
BHV-oefening · Verzekeringscheck · Btw-aangifte · Back-upcontrole
Lees meerTe licht
Een spreadsheet
Gratis en flexibel, maar zwijgt, kent geen eigenaar en staat in tien versies op vier plekken.
Precies goed
OwndUp
Je eigen kolommen, één eigenaar per lijst, datums die bewaakt worden en bewijs achteraf. In een middag ingericht.
Te zwaar
Een contract- of assetsysteem
Kan alles, kost duizenden per jaar en vraagt een implementatietraject dat niemand heeft.
Excel importeren en exporteren
SharePoint-lijst als live spiegel
OneDrive-werkmap als live spiegel
Inloggen met Microsoft 365
Zoeken met Ctrl + K
Tarieven
Drie heldere prijzen, geen gedoe
Vaste prijzen, geen prijs per gebruiker. Begin met 30 dagen gratis proberen.
Welk plan past?
Lite is voor één persoon die zijn eigen deadlines bewaakt, met een backup beheerder die kan inspringen. Business is zodra je samenwerkt: gedeelde lijsten, rollen en de live koppelingen met Excel en SharePoint. Continuïteit is voor teams waar een gemiste datum duur is: een blijven liggende herinnering escaleert vanzelf naar de backup beheerder en de beheerders van je organisatie, zodat niks afhangt van één persoon die het toevallig ziet. Een backup beheerder aanwijzen en de wekelijkse maandagmail zitten trouwens in elk plan.
2 maanden gratis
Lite
€19per maand
Voor één persoon die zijn eigen deadlines bewaakt.
- Onbeperkt lijsten en rijen
- Eigen kolommen en kant-en-klare sjablonen
- Herinneringen per rij, per e-mail en in de app
- Verloopdatums in je agenda
- Groepen om lijsten te ordenen
- Excel import en export
- Zoeken over alles
- Wekelijkse maandagmail met wat eraan komt
- Wijs een backup beheerder aan die kan overnemen
Populair
Business
€49per maand
Voor een team dat samenwerkt, tot 25 gebruikers.
- Alles van Lite
- Lijsten delen met rollen en eigendomsoverdracht
- Vraag een datum op bij iemand zonder account
- Een agenda-feed waar het hele team op kan abonneren
- Herinneringen naar de verantwoordelijke op de regel, ook zonder account
- Live koppeling met SharePoint, OneDrive en Excel
- Teamleden toevoegen uit je Microsoft 365-directory
- Reminders in Microsoft Teams
- PDF uploaden met AI, rij uit je document
- Tot 25 gebruikers, prioriteit-support
Continuïteit
€99per maand
Voor teams waar een gemiste datum echt geld kost. Onbeperkt gebruikers.
- Alles van Business
- Blijft een herinnering 7 dagen liggen, dan escaleert die vanzelf
- De escalatie gaat buiten de lijst om naar je backup beheerder en je beheerders
- Escalaties ook in je Microsoft Teams-kanaal
- Onbeperkt gebruikers, fair use
De backup-rol is ook altijd gratis en telt niet als gebruiker. Alle prijzen exclusief btw, geen instelkosten, maandelijks opzegbaar.
Vragen
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Mail ons, je krijgt antwoord van iemand die het product zelf bouwt.
OwndUp bewaakt alles met een datum waar wat mee moet: lijsten voor wat verloopt (contracten, certificaten, domeinen) en taken voor wat terugkomt (onderhoud, keuringen, evaluaties). Eén plek die je op tijd waarschuwt, per mail en in de app, en aan de bel trekt als iets blijft liggen. Zie het als een slimmere, gedeelde spreadsheet die met je meedenkt, zonder dat je een zwaar systeem hoeft in te richten.
Een spreadsheet stuurt je nooit een seintje en is lastig veilig te delen. OwndUp geeft je herinneringen per rij, rollen voor lezen en bewerken, eigendom dat je kunt overdragen en één zoekbalk over al je lijsten. En anders dan een agenda-item kent een taak in OwndUp een afhandelplicht: blijft hij liggen, dan blijft hij in beeld en escaleert hij, in plaats van stilletjes weg te vallen.
Nee. Alles in OwndUp heeft een datum. Voor dagelijkse taakjes en projecten zijn er andere tools; OwndUp bewaakt de datums waar iets van afhangt, inclusief terugkerend onderhoud, en trekt aan de bel als het blijft liggen.
Hij blijft in beeld, in je weekoverzicht en in de maandagmail. Bij Continuïteit escaleert een taak die te lang blijft liggen naar de backup beheerder en de beheerders, zodat hij niet stilletjes verdwijnt zoals een weggeklikt agenda-item.
Je kiest zelf per kolom uit tekst, tekstvak, datum, getal, bedrag, ja/nee, keuzelijst, e-mail, telefoon en link. Een linkkolom kun je ook gebruiken als documentlocatie, bijvoorbeeld naar een bestand in SharePoint of OneDrive. Herinneringen koppel je aan een datumkolom, zodat je bijvoorbeeld 30 dagen voor een verloopdatum een melding krijgt.
Elke lijst is privé tot je hem deelt. Je nodigt collega's uit als lezer of bewerker, precies zoveel toegang als nodig is. Elke lijst houdt altijd minstens één eigenaar, zodat niets stuurloos raakt. Op een takenlijst kun je bovendien een losse taak aan een collega toewijzen: alleen die persoon krijgt het seintje, ook zonder toegang tot de hele lijst.
Ja. Upload een Excel-bestand en de koppen worden kolommen, de rijen worden data. Je kunt elke lijst ook weer als Excel exporteren, per lijst of allemaal tegelijk als back-up.
Je logt in met je Microsoft-account en je kunt een bestaande SharePoint-lijst koppelen. Die verschijnt als alleen-lezen spiegel in OwndUp: de inhoud beheer je in SharePoint, en OwndUp zet er de herinneringen overheen die SharePoint zelf niet geeft. We schrijven nooit iets terug naar SharePoint; het bijwerken gebeurt wanneer je de lijst opent of ververst.
De applicatie, de database en de back-ups draaien bij TransIP in Nederland, en dus binnen de EU. OwndUp is opgezet volgens de AVG en je kunt je data altijd exporteren. Jouw data is van jou.
Zet je eerste lijst vandaag nog onder bewaking
Importeer je Excel-bestand of sleep er een document in, geef elke datum een eigenaar, en je weet nooit meer als laatste dat iets verloopt.