Je antwoord niet gevonden?
Stuur ons een bericht. We reageren meestal binnen een dag.
NIS2-klaar · EU-gehost
Je hoeft niet te vragen
Je hoeft niet te vragen
wie wat bezit.
De lichtgewicht asset manager voor alles wat je bedrijf onder zich heeft. Eigenaarschap, verlengingen en offboarding, ingebouwd.
Gebouwd voor operations leads in teams van 20–300 mensen.
★★★★★
30 dagen gratis proberen
AVG-compliant
Gehost in de EU
Waarom we dit gebouwd hebben
Gemaakt door mensen die dit probleem kennen.
OwndUp komt uit echte frustratie, en het koppige idee dat de middenweg een echte tool verdient. Drie dingen brachten ons hier.
01
We hebben dit zelf meegemaakt.
Registers die wegrotten zodra het team de 20 passeerde. Chat-threads die drie weken later nog vragen: "wie heeft Lisa's MacBook ook alweer?"
02
We probeerden de alternatieven.
Spreadsheets die wegrotten. Enterprise IT-tools met offertes hoger dan onze hele cloudrekening. Gemaakt voor IT-afdelingen die wij niet hadden.
03
We bouwden de ontbrekende middenweg.
Simpel genoeg om in een koffiepauze op te zetten. Streng genoeg dat niets wegglipt. Geen enterprise-poortjes. Geen per-gebruiker-vallen.
Het probleem
Wat er kapot gaat als niemand het bezit.
Zonder één verantwoordelijke eigenaar worden kleine zaken blijvende problemen. Niemand weet wie aan te spreken voor verlengingen, toegang of ingeleverde apparatuur.
Tools raken onbeheerd
SaaS-abonnementen, hardware en assets drijven af zonder duidelijk eigenaarschap. Niemand weet bij wie je moet zijn voor verlengingen of toegang.
Offboarding is risicovol
Als medewerkers vertrekken, raken hun verantwoordelijkheden vaak verloren. Kritieke accounts en assets vallen tussen wal en schip.
Verlengingen worden vergeten
Contracten verlengen automatisch zonder verantwoordelijke. Verrassingsfacturen komen voor tools die niemand meer gebruikt.
Overdrachten falen stilletjes
Overdrachten gebeuren informeel via e-mail of chat. Niemand bevestigt ontvangst en gaten in verantwoordelijkheid groeien.
De eerlijke kant
Spreadsheets werken. Tot ze dat niet meer doen.
Rond de 20 mensen en 100 dingen-om-bij-te-houden loopt het mis. Verlengingen glippen weg. Mensen vertrekken met laptops en sleutels. Niemand weet wie eigenaar is van die Figma-licentie die net automatisch voor €840 verlengde.
"
"Die MacBook van Lisa... waar is die nou eindelijk gebleven?"
Een ZZP'er vertrekt na 8 maanden. Iedereen denkt dat IT het regelt. IT denkt dat HR het regelt. Drie chat-threads later: nog steeds geen antwoord.
Resultaat: Die laptop van €1.500 staat nog bij iemand thuis. Niemand weet bij wie.
"
"We betalen al zes maanden voor 14 Notion-licenties."
Iedereen is naar een andere tool overgestapt. De licenties bleven verlengen. De creditcard bleef betalen. Het contract van €12k werd automatisch met een jaar verlengd, terwijl niemand eigenaar was.
Resultaat: Een vakantiebudget weg. En dit gebeurt met 10 tools tegelijk.
"
"Offboarding was een Google Doc, een checklist en een gebed."
We hoopten dat iemand de laptop terugvroeg. Hoopten dat de SaaS-licentie werd ingetrokken. Hoopten dat geen contract automatisch verlengde. Drie weken na vertrek had de oud-medewerker nog steeds systeemtoegang.
Resultaat: NIS2 maakte één ding duidelijk: hoop is geen audit-strategie.
Hoe het werkt
Van chaos naar eigendom
in vier stappen.
OwndUp is het centrale systeem voor wie wat bezit binnen je organisatie. Importeer je assets, tools en contracten. Elk item krijgt precies één verantwoordelijke eigenaar. Bij wisselingen, vertrek of verschuivingen valt er niets tussen wal en schip.
Gebouwd op drie principes: elk item heeft één eigenaar, elke overdracht vereist acceptatie en elk gat is zichtbaar.
1
Verbinden
Log in met je e-mail, of verbind Microsoft 365 om je team-lijst in seconden te synchroniseren. Zonder IT-ticket.
2
Importeren
Sleep je bestaande CSV, of haal data direct uit je tools. Wij regelen de rommelige opmaak.
3
Toewijzen
Elk asset krijgt één verantwoordelijke eigenaar. Items zonder eigenaar worden automatisch gemarkeerd.
4
Ontspannen
Verlengingen, offboarding, audits: ze lopen vanzelf. Je krijgt alleen een seintje als er een mens nodig is.
Een dag in OwndUp
Als Lisa uit dienst gaat
Geen feature-lijst. De zes stappen die een offboarding écht doorloopt, vanaf het moment dat HR haar laatste werkdag invult tot de audit trail vaststaat.
- 01
HR markeert Lisa als vertrekkend
Eén veld, één datum. Geen spreadsheet-jacht, geen chat-draadje. De klok start zodra HR haar laatste werkdag bevestigt.
- 02
OwndUp toont alles wat van haar is
Laptop, Figma-stoel, kantoorsleutel, brandstofpas, parkeerpas. Elk asset, contract en pas dat nog op haar naam staat, in één overzicht.
- 03
Heroverdracht wordt verplicht
Elk item moet vóór haar laatste werkdag een nieuwe eigenaar hebben. Geen uitzonderingen: een mens kiest wie wat oppakt.
- 04
De nieuwe eigenaar moet accepteren
Geen stille overdrachten. Jonas krijgt een mail, klikt Accepteren, en eigendom verschuift formeel. Weigeren stuurt het terug naar HR.
- 05
Offboarding sluit zichzelf af
Zodra elk item is heroverdragen, klapt de poort vanzelf dicht. Niemand hoeft nog achter het laatste vinkje aan.
- 06
De audit trail schrijft zichzelf
Wie deed wat, wanneer, met welke acceptaties. Exporteerbaar als CSV, klaar voor NIS2, ISO 27001 of welke audit dan ook.
Audit-ready by default. Voor de momenten die je spreadsheet vergeet.
Wat je krijgt
Saaie software
die echt werkt.
Alles wat je nodig hebt om grip te houden tijdens groei. Vanaf dag één.
Centraal eigenaarschapsoverzicht
Houd assets, tools en contracten bij in één simpele ledger. Importeer je bestaande data in bulk, en exporteer alles wanneer je wilt.
Register
Bulk import & export
Start snel met spreadsheet-imports en houd je data altijd beschikbaar met exports in één klik, gemaakt voor jouw werkwijze.
Workflow
Multi-valuta overzicht
Leg kosten vast in elke valuta en reken alles automatisch om naar één rapportagevaluta voor maximaal overzicht.
Besparing
Gebruikersbeheer & Microsoft 365 sync
Synchroniseer medewerkers via Microsoft 365 en laat gebruikers direct inloggen met een veilige magic link. Zonder invites of wachtwoorden.
Financiën
Automatische notificaties
Stuur bevestigingsmails, waarschuw voor aankomende verlengingen en informeer admins over achterstallige items.
Compliance
Transfers, offboarding & audit-historie
Eigenaarschap verandert pas na acceptatie. Offboarding wordt geblokkeerd tot alles is overgedragen, en elke wijziging wordt gelogd.
Vertrouwen
Vertrouwen
Vertrouwen, ingebouwd.
OwndUp is gebouwd voor organisaties die eigenaarschap, veiligheid en compliance serieus nemen.
AVG-compliant
Privacy by design. Jouw data blijft van jou.
Gehost in de EU
Data opgeslagen op Europese servers. Geen trans-Atlantische transfers.
NIS2-klaar
Asset-eigenaarschap en audit trails in lijn met Artikel 21-vereisten.
30 dagen gratis proberen
Geen creditcard nodig. Geen verplichtingen.
Gebouwd voor 20–300 mensen
Groot genoeg voor eigenaarschapsgaten. Simpel genoeg om ze op te lossen.
Geen vendor lock-in
Exporteer al je data op elk moment. Je gegevens zijn altijd van jou.
De middenweg
Eén asset manager voor alles wat
je organisatie in beheer heeft.
Spreadsheets dekken één klasse halfhartig. Enterprise IT-assetsystemen dekken hardware uitputtend, maar negeren software, contracten, sleutels en pasjes. Niche-tools dekken slechts één plak. OwndUp is de lichtgewicht asset manager die alles dekt wat je organisatie onder zich heeft: apparaten, software, sleutels, pasjes, contracten. Elk met één aangewezen eigenaar. Het midden, concreet gemaakt.
Spreadsheets
OwndUp
Klassieke asset-tools
Duidelijke, geaccepteerde eigenaar per item
—
Ja
Indien geconfigureerd
Offboarding blokkeert tot items zijn overgedragen
—
Ja
Indien geconfigureerd
Periodieke herbevestiging door eigenaren
—
Ja
Indien geconfigureerd
Verlengingsmeldingen met een verantwoordelijke eigenaar
Indien geconfigureerd
Ja
Ja
NIS2-klaar auditspoor
—
Ja
Ja
Opzettijd
Uren
10 min
3–6 maanden
Vanafprijs
Gratis, kost vooral tijd
vanaf €29/maand
€20k+ / jaar
Tarieven
Eenvoudige prijzen per organisatie
Eén prijs. Je hele organisatie. Dat is het. Geen kosten per asset die oplopen naarmate je groeit. Geen onverwachte facturen. Geen extra kosten voor meer tracking. Elk abonnement biedt volledige toegang voor je hele team, en je kunt starten met een gratis proefperiode van 30 dagen. Geen creditcard nodig, geen verplichtingen. Wanneer je er klaar voor bent, kies je het abonnement dat bij je past.
Geen kosten per gebruiker. Geen kosten per asset. Eén prijs voor je hele team.
De meeste asset tools rekenen per gebruiker per maand. Een team van 20 mensen kost al snel meer dan €1.000/maand. Met OwndUp betaal je één vast bedrag, of je nu 5 of 50 gebruikers hebt.
Bespaar 17%
Lite
€29/maand
Voor kleine teams die de spreadsheet ontgroeien
- Tot 250 items
- Tot 25 gebruikers
- Volledig eigenaarschap bijhouden
- Verlengingen bijhouden
Meest gekozen
Team
€49/maand
Voor de meeste teams tussen 10 en 50 mensen
- Tot 500 items
- Tot 50 gebruikers
- Volledig eigenaarschap bijhouden
- Verlengingen bijhouden
- Offboarding-gates
Groei
€99/maand
Voor organisaties van 50+ met audit-eisen
- Onbeperkte items
- Onbeperkte gebruikers
- Volledig eigenaarschap bijhouden
- Verlengingen bijhouden
- Offboarding-gates
- Volledig auditspoor
- Maandelijkse inzichten mail
Alle prijzen zijn exclusief btw. Geen instelkosten. Maandelijks opzegbaar.
Meer dan 25 medewerkers of een NIS2-traject? Vraag een offerte op maat aan.
Wat teams ervan vinden
Reviews die we
twee keer lezen.
We zijn nog vroeg. Dit zijn samengestelde stemmen van echte teams waar we OwndUp voor bouwden, namen op hun verzoek weggelaten, cijfers exact. Liever eerlijk dan indrukwekkend.
€11.400 bespaard · Q1
"In het eerste kwartaal €11.400 bespaard, alleen al door licenties te killen die niemand gebruikte. Setup duurde één koffiepauze."
MR
M. Rietveld
IT-Lead · SaaS-bedrijf van 140 mensen, Utrecht
Audit-klare offboarding
"Eindelijk een offboarding-flow waar mijn CFO én onze accountant blij van worden. De spreadsheet-stress is voorbij."
DV
D. van der Berg
Head of Ops · scale-up van 80 mensen, Berlijn
€38k/jaar ITAM uitgespaard
"Ik kreeg een offerte van €38k/jaar voor de oude ITAM. OwndUp doet de 90% die ik nodig heb voor minder dan mijn koffiebudget."
EK
E. Korver
Oprichter · creative studio van 60 mensen, Amsterdam
Vragen
FAQ, zonder gezwam.
Alles wat je moet weten over OwndUp.
Alles wat een duidelijke eigenaar nodig heeft: laptops en apparaten, SaaS-abonnementen, contracten, licenties, leveranciersrelaties, sleutels en toegangspasjes, corporate cards, leaseauto's, onderhoudscontracten. Jij bepaalt wat belangrijk genoeg is om bij te houden. OwndUp is geen gedetailleerd inventarissysteem - het focust op één ding: zorgen dat elk item precies één verantwoordelijke persoon heeft.
Omdat we bewust dingen weglaten. OwndUp focust op eigenaarschap, verlengingen en offboarding, de drie momenten waarop assets daadwerkelijk tussen wal en schip vallen. We proberen geen ITSM, CMDB of volledige IT service management te zijn. Setup duurt ongeveer 10 minuten, geen IT-afdeling of implementatiepartner nodig. Als je enterprise-diepte wil, koop enterprise-software. Als je helderheid wil in een team van 20-300 mensen, dat is wat we hebben gebouwd.
De meeste teams beginnen met een spreadsheet en stappen later over naar zware ITAM-tools. Traditionele ITAM-tools focussen op inventarisdetails: serienummers, afschrijvingen, apparaatspecificaties. OwndUp focust op verantwoordelijkheid. Elk item heeft één eigenaar. Elke overdracht vereist acceptatie. Elk gat is zichtbaar. Als je een tool nodig hebt om "wie is hiervoor verantwoordelijk?" te beantwoorden in plaats van "wat zijn de specificaties?", dan is dat OwndUp.
OwndUp is verantwoordelijkheidsbeheer voor het mkb: operations leads, facility- en kantoormanagers, finance-teams, HR die offboarding doet, IT-managers en oprichters bij bedrijven met 10-500 medewerkers. Groot genoeg dat eigenaarschapsgaten echt geld kosten, klein genoeg dat je geen enterprise-complexiteit nodig hebt. Vooral relevant voor organisaties die zich voorbereiden op NIS2 en die gedocumenteerd asset-eigenaarschap moeten aantonen.
Als iemand vertrekt, toont OwndUp alles wat ze bezitten en blokkeert de offboarding totdat elk item is overgedragen aan een nieuwe eigenaar. De nieuwe eigenaar moet elke overdracht accepteren voordat deze compleet is. Geen assets die er tussendoor glippen, geen verweesd licenties, geen onbeheerde contracten.
Ja. NIS2 (Artikel 21) vereist dat organisaties asset management-maatregelen implementeren - waaronder het bijhouden van een asset-inventaris met duidelijk eigenaarschap, gedocumenteerde toegangscontroles en controleerbare wijzigingslogs. OwndUp biedt precies dit: een centraal overzicht waar elk asset één verantwoordelijke eigenaar heeft, alle overdrachten worden gelogd en je volledige eigenaarschapshistorie audit-klaar is.
Ja. OwndUp wordt gehost op Europese servers (EU), is volledig AVG-compliant en gebruikt encryptie in rust en tijdens transport. We delen je data nooit met derden. De data van je organisatie is volledig geïsoleerd van andere klanten, en je kunt alles op elk moment exporteren of verwijderen.
Binnen 10 minuten. Meld je aan met je e-mail, importeer je bestaande data via een spreadsheet, en je bent live. Als je Microsoft 365 gebruikt, kun je dat optioneel koppelen om je medewerkerslijst te synchroniseren. Begin met je meest kritieke items en breid van daaruit uit. Geen training nodig, geen implementatieproject vereist.
Een spreadsheet is een prima startpunt: voor sommige teams wordt het nooit een probleem. Het veelvoorkomende pijnpunt: een spreadsheet herinnert niemand ergens aan. Eigenaren worden niet gevraagd hun eigenaarschap opnieuw te bevestigen. Vertrekkers hoeven niets over te dragen. Verlengingen melden zichzelf niet. Als dat pijnlijk wordt (meestal rond 10 tot 20 mensen) is OwndUp waar je op overstapt. Je kunt op elk moment terug exporteren naar een spreadsheet. Geen vendor lock-in.
Elk asset met eigenaar
vóór vrijdag.
Meld je aan, importeer je stack, wijs eigenaren toe. Je toekomstige ik (die in 12 seconden auditbewijs kan overhandigen) zal je dankbaar zijn.
Start gratis proefperiode
↗
Praat met ons
Geen creditcard. Geen sales-gesprek. Opzeggen in twee klikken.