Verborgen risico. Verspild geld. Verloren assets.Licenties verlengen. Laptops verdwijnen. Niemand weet wie wat beheert.
Weet precies Wie wat bezit. Altijd.
Onbeheerde tools kosten geld. Onbeheerde verantwoordelijkheden creëren risico.
OwndUp lost beide op.
Als iemand vertrekt, weet je wat er op zijn naam staat?
Zonder duidelijk eigenaarschap worden kleine problemen dure problemen. Niemand weet bij wie je moet zijn voor verlengingen of toegang.
Tools raken onbeheerd
SaaS-abonnementen, hardware en assets drijven af zonder duidelijk eigenaarschap. Niemand weet bij wie je moet zijn voor verlengingen of toegang.
Offboarding is risicovol
Als medewerkers vertrekken, raken hun verantwoordelijkheden vaak verloren. Kritieke accounts en assets vallen tussen wal en schip.
Verlengingen worden vergeten
Contracten verlengen automatisch zonder verantwoordelijke. Verrassingsfacturen komen voor tools die niemand meer gebruikt.
Overdrachten falen stilletjes
Verantwoordelijkheids -overdrachten gebeuren informeel via e-mail of chat. Niemand bevestigt ontvangst en verantwoordelijkheidsgaten groeien.
Herkenbaar? Dit kost je organisatie geld.
Zonder overzicht over je assets, contracten en licenties loop je dagelijks risico. Dit zijn de situaties die wij elke dag tegenkomen.
5%
Assets raken kwijt
Bedrijfsassets raken vaak zoek of worden ongemerkt onbeheerd.
30%
SaaS-uitgaven verspild
Ongebruikte tools en vergeten licenties blijven ongemerkt doorlopen.
50%
Geen duidelijke overdracht
Veel bedrijven hebben nog steeds geen helder overdrachtsproces als mensen vertrekken.
"Die laptop… waar is die eigenlijk?"
Een externe medewerker stopt na 8 maanden. Iedereen denkt dat IT het regelt. IT denkt dat HR het regelt.
Resultaat: De laptop van €1.500 ligt nog steeds bij iemand thuis. Niemand weet het.
"We betalen hier al maanden voor… waarom?"
Er loopt een SaaS abonnement van €20 p/m. Iedereen ging over op een alternatief. Niemand heeft het stopgezet.
Resultaat: €240 per jaar voor iets wat niemand gebruikt. En dit gebeurt met 10 tools tegelijk.
"Oh… dat contract is automatisch verlengd"
Een contract van €12.000 per jaar verlengt automatisch. Er was geen eigenaar. Iedereen dacht: "iemand anders zal dit wel checken."
Resultaat: Weer een jaar vast aan iets waar twijfel over was.
"Wacht… heeft hij nog toegang?"
Een medewerker is al 3 weken uit dienst. Maar: heeft nog toegang tot systemen, heeft nog een toegangspas, zit nog in tools.
Resultaat: Security risico + geen idee wie dit moet fixen.
"We hebben dit toch ergens?"
Er wordt een nieuwe tool aangeschaft. Later blijkt: er al een licentie was, iemand anders al iets vergelijkbaars gebruikte.
Resultaat: Dubbele kosten, geen overzicht.
"Wie is hier eigenlijk verantwoordelijk voor?"
Er is een tool, contract of asset. Vraag: "Van wie is dit?" Antwoord: "Volgens mij van IT?" "Nee, finance toch?" "Of was het marketing?"
Resultaat: Niemand voelt zich verantwoordelijk → dus gebeurt er niks.
Eén platform. Volledig helder eigenaarschap.
OwndUp is het centrale systeem voor wie wat bezit binnen je organisatie. Importeer je assets, tools en contracten — elk item krijgt precies één verantwoordelijke eigenaar. Bij wisselingen, vertrek of verschuivingen valt er niets tussen wal en schip.
Gebouwd op drie principes: elk item heeft één eigenaar, elke overdracht vereist acceptatie en elk gat is zichtbaar.
Gebouwd voor groeiende teams
Alles wat je nodig hebt om grip te houden tijdens groei — vanaf dag één.
Centraal eigenaarschaps overzicht
Houd assets, tools en contracten bij in één simpele ledger. Importeer je bestaande data in bulk—en exporteer alles wanneer je wilt.
Bulk import & export
Start snel met spreadsheet-imports en houd je data altijd beschikbaar met exports in één klik—gemaakt voor jouw werkwijze.
Multi-valuta overzicht
Leg kosten vast in elke valuta en reken alles automatisch om naar één rapportagevaluta voor maximaal overzicht.
Gebruikersbeheer & Microsoft 365 sync Growth
Synchroniseer medewerkers via Microsoft 365 en laat gebruikers direct inloggen met een veilige magic link—zonder invites of wachtwoorden.
Automatische notificaties
Stuur 'Bevestig verantwoordelijkheid'-mails, waarschuw voor aankomende renewals en informeer admins over overdue items.
Transfers, offboarding & audit-historie
Eigenaarschap verandert pas na acceptatie. Offboarding wordt geblokkeerd tot alles is overgedragen—en elke wijziging wordt gelogd.
Vertrouwd door ontwerp
OwndUp is gebouwd voor organisaties die eigenaarschap, veiligheid en compliance serieus nemen.
AVG-compliant
Privacy by design. Jouw data blijft van jou.
Gehost in de EU
Data opgeslagen op Europese servers. Geen trans-Atlantische transfers.
NIS2-klaar
Asset-eigenaarschap en audit trails in lijn met Artikel 21-vereisten.
30 dagen gratis proberen
Geen creditcard nodig. Geen verplichtingen.
Gebouwd voor 10-500 mensen
Groot genoeg voor eigenaarschapsgaten. Simpel genoeg om ze op te lossen.
Geen vendor lock-in
Exporteer al je data op elk moment. Je eigenaarschapsgegevens zijn altijd van jou.
Waarom we dit gebouwd hebben
Gebouwd door mensen die dit probleem kennen
OwndUp is geboren uit echte frustratie — verdwijnende laptops, oplopende SaaS-facturen voor tools die niemand meer gebruikt, en offboarding-checklists die de helft van de assets misten. We bouwden de tool die we zelf wilden: simpel genoeg om in 10 minuten op te zetten, krachtig genoeg voor de eigenaarschapschaos van een groeiende organisatie. Geen enterprise-bloat. Geen per-gebruiker prijstrucs. Gewoon duidelijke verantwoordelijkheid.
Veelgestelde vragen
Alles wat je moet weten over OwndUp.
Alles wat een duidelijke eigenaar nodig heeft: SaaS-abonnementen, hardware, contracten, licenties, leveranciersrelaties. Jij bepaalt wat belangrijk genoeg is om bij te houden. OwndUp is geen gedetailleerd inventarissysteem - het focust op één ding: zorgen dat elk item precies één verantwoordelijke persoon heeft.
Traditionele ITAM-tools focussen op inventarisdetails - serienummers, afschrijvingen, apparaatspecificaties. OwndUp focust op verantwoordelijkheid. Elk item heeft één eigenaar. Elke overdracht vereist acceptatie. Elk gat is zichtbaar. Als je een tool nodig hebt om "wie is hiervoor verantwoordelijk?" te beantwoorden in plaats van "wat zijn de specificaties?" - dan is dat OwndUp.
IT-managers, operations leads, finance teams en oprichters bij bedrijven met 10-500 medewerkers. Groot genoeg dat eigenaarschapsgaten echt geld kosten, klein genoeg dat je geen enterprise-complexiteit nodig hebt. Vooral relevant voor organisaties die zich voorbereiden op compliance-frameworks zoals NIS2 die gedocumenteerd asset-eigenaarschap vereisen.
Als iemand vertrekt, toont OwndUp alles wat ze bezitten en blokkeert de offboarding totdat elk item is overgedragen aan een nieuwe eigenaar. De nieuwe eigenaar moet elke overdracht accepteren voordat deze compleet is. Geen assets die er tussendoor glippen, geen verweesd licenties, geen onbeheerde contracten.
Ja. NIS2 (Artikel 21) vereist dat organisaties asset management-maatregelen implementeren - waaronder het bijhouden van een asset-inventaris met duidelijk eigenaarschap, gedocumenteerde toegangscontroles en controleerbare wijzigingslogs. OwndUp biedt precies dit: een centraal overzicht waar elk asset één verantwoordelijke eigenaar heeft, alle overdrachten worden gelogd en je volledige eigenaarschapshistorie audit-klaar is.
Ja. OwndUp wordt gehost op Europese servers (EU), is volledig AVG-compliant en gebruikt encryptie in rust en tijdens transport. We delen je data nooit met derden. De data van je organisatie is volledig geïsoleerd van andere klanten, en je kunt alles op elk moment exporteren of verwijderen.
Binnen 10 minuten. Importeer je bestaande data via een spreadsheet, synchroniseer je medewerkerslijst via Microsoft 365, en je bent live. Begin met je meest kritieke items en breid van daaruit uit. Geen training nodig, geen implementatieproject vereist.
Eenvoudige prijzen per organisatie
Eén prijs. Je hele organisatie. Dat is het. Geen kosten per asset die oplopen naarmate je groeit. Geen onverwachte facturen. Geen extra kosten voor meer tracking. Elk abonnement biedt volledige toegang voor je hele team, en je kunt starten met een gratis proefperiode van 30 dagen — geen creditcard nodig, geen verplichtingen. Wanneer je er klaar voor bent, kies je het abonnement dat bij je past.
Geen kosten per gebruiker. Geen kosten per asset. Eén prijs voor je hele team.
De meeste asset tools rekenen per gebruiker per maand. Een team van 20 mensen kost al snel meer dan €1.000/maand. Met OwndUp betaal je één vast bedrag — of je nu 5 of 50 gebruikers hebt.
Starter
€49/maand
Voor kleine teams die beginnen
Tot 500 items
Tot 50 gebruikers
Volledig eigenaarschap bijhouden
Verlengingen bijhouden
Offboarding-gates
Groei
€99/maand
Voor groeiende organisaties
Onbeperkte items
Onbeperkte gebruikers
Volledig eigenaarschap bijhouden
Verlengingen bijhouden
Offboarding-gates
Volledig auditspoor
Maandelijkse inzichten mail
Krijg duidelijkheid in minder dan 10 minuten
Begin vandaag met je eerste item. Geen complexe setup, geen training nodig.