Alles wat een spreadsheet kan, plus de dingen die het nooit voor je doet
Bouw lijsten met je eigen kolommen, zet herinneringen op elke verloopdatum en deel ze met een duidelijke eigenaar. Alles wat van losse bestanden één overzicht maakt dat meedenkt, en nooit van één persoon afhangt.
Een lijst die meedenkt
Elke functie lost een klein probleem op dat je uit je spreadsheets kent. Samen vervangen ze de losse bestanden die niemand echt bijhoudt.
Eigen kolommen
Bouw precies de lijst die past bij wat jij bijhoudt: tekst en tekstvak, datum, getal en bedrag, ja/nee, keuzelijst, e-mail, telefoon en link naar een document. Tien kolomtypes.
Herinneringen per rij
Koppel een herinnering aan een datumkolom en word op tijd gewaarschuwd, per e-mail en in de app, bijvoorbeeld 30 dagen voor een verloopdatum. Al je openstaande meldingen staan samen op één pagina.
In je eigen agenda
Abonneer Outlook, Google of Apple Agenda op je verloopdatums. Elke datum verschijnt automatisch als afspraak, zodat je deadlines ziet waar je toch al kijkt.
Niets blijft liggen
Een rustige wekelijkse samenvatting van wat eraan komt. En blijft een herinnering te lang open, dan escaleert OwndUp automatisch naar je backup, zodat het nooit van één persoon afhangt.
Delen en overdragen
Geef collega's lees- of bewerkrechten per lijst, privé tot jij deelt. Elke lijst houdt één duidelijke eigenaar, en dat eigenaarschap draag je met een acceptatiestap over, zodat een lijst nooit eigenaarloos raakt.
Alles doorzoeken
Eén zoekbalk over al je groepen, lijsten en rijen. Open met Ctrl of Cmd plus K en spring meteen naar de juiste regel, zonder te graven in bestanden en mappen.
Excel-import en -export
Begin met een bestaand Excel-bestand: de koppen worden kolommen, de rijen worden data. En je haalt je lijsten er altijd weer uit als Excel, per lijst of allemaal tegelijk als back-up.
SharePoint-koppeling
Koppel een bestaande SharePoint-lijst en zie hem als overzichtelijke, alleen-lezen spiegel in OwndUp. Zet er herinneringen overheen die SharePoint zelf niet geeft, zonder iets in SharePoint te veranderen.
Microsoft 365-login
Log in met je Microsoft-account, zonder een extra wachtwoord te onthouden. Handig voor teams die al met Microsoft 365 werken.
Jij bepaalt de vorm, niet de tool
De meeste tools dwingen je in hun structuur. OwndUp draait het om. Je begint met een lege lijst en voegt de kolommen toe die passen bij wat jij bijhoudt.
Een tekstkolom voor de naam of leverancier, een datumkolom voor de verloopdatum, een bedragkolom voor de kosten en een linkkolom naar het contract of de portal. In totaal tien kolomtypes, van ja/nee en keuzelijst tot e-mail en telefoon. Orden je lijsten in groepen zoals Contracten, Abonnementen of Certificaten en houd alles bij elkaar.
Word gewaarschuwd voordat het te laat is
Een spreadsheet stuurt je nooit een seintje. OwndUp wel. Je koppelt een herinnering aan een datumkolom en wordt op tijd gewaarschuwd, per e-mail en in de app. Je verloopdatums kun je zelfs in je eigen agenda laten verschijnen.
Alle openstaande herinneringen komen samen op één centrale meldingenpagina, zodat je in één oogopslag ziet wat er binnenkort verloopt. Blijft er iets te lang liggen, dan escaleert OwndUp naar je backup. Geen contract dat stilzwijgend verlengt en geen certificaat dat ongemerkt afloopt.
Nooit meer een lijst zonder eigenaar
Elk bedrijf heeft losse lijstjes rondslingeren, elk met iemand die ze bijhoudt. Die persoon vertrekt op een gegeven moment, en in een spreadsheet raakt de lijst stuurloos: niemand weet nog wie hem beheert of welke versie klopt. OwndUp maakt eigenaarschap expliciet.
Nodig collega's uit als lezer of bewerker per lijst. Elke lijst houdt precies één duidelijke eigenaar die nooit kan wegvallen, en dat eigenaarschap draag je met een acceptatiestap over. Valt de eigenaar toch weg, dan kan een backup het overnemen. Zo raakt een lijst nooit eigenaarloos en hangt het overzicht nooit van één persoon af.
Klaar om je spreadsheets op te ruimen?
Begin vandaag met 30 dagen gratis proberen. Geen creditcard nodig.