Naar inhoud
Branche · Overheid

Bij de overheid betekent een gemiste vergunning non-compliance

Vergunningen, raamcontracten, certificeringen en subsidiebeschikkingen verlopen elk op hun eigen datum. Mis er één en je bent niet meer compliant, of je moet halsoverkop opnieuw aanbesteden. Zet ze in één lijst met reminders en OwndUp geeft je ruim voor elke datum een seintje.

30 dagen gratis Geen creditcard nodig Gehost in de EU
Wat er verloopt

Bij de overheid verloopt er veel op zijn eigen datum

Elke vergunning, elk contract en elke certificering heeft een eigen verloopdatum, verspreid over mappen, mailboxen en het hoofd van één beleidsmedewerker.

Vergunningen

Milieu-, evenementen- en exploitatievergunningen, elk geldig tot een eigen datum. Een verlopen vergunning laat een activiteit zonder dekking.

Raam- en ICT-contracten

Raamovereenkomsten en ICT-contracten met einddatums en opzegtermijnen. Mis er één en je moet halsoverkop opnieuw aanbesteden.

Certificeringen

Certificeringen voor informatiebeveiliging zoals ISO 27001 met eigen toetsdatums waar je niet overheen wilt.

Subsidiebeschikkingen

Subsidiebeschikkingen en afspraken voor onderhoud van de openbare ruimte, zodat een deadline je nooit verrast.

Hoe OwndUp dit oplost

Eén overzicht dat je op tijd waarschuwt

Bouw je eigen lijst of start met een kant-en-klare template, en elke datum gaat voor je werken.

1

Je eigen lijst of een template

Start met de gratis template voor vergunningen of contracten, of bouw je eigen kolommen. Importeer je bestaande Excel in één keer.

2

Een reminder per rij

Zet een seintje op elke verloopdatum, bijvoorbeeld twee maanden vooruit, zodat er tijd is om een verlenging of aanbesteding te plannen.

3

Per e-mail en in je agenda

Reminders komen per e-mail en in de app binnen, en elke datum kan verschijnen in Outlook, Google of Apple Calendar.

4

Escalatie naar een backup

Blijft een reminder te lang open staan, dan escaleert OwndUp naar je backup, zodat het nooit bij één persoon stilvalt.

Goed om te weten

Vragen bij de overheid

Ja. Zet een rij per vergunning met het type en de datum tot wanneer die geldig is, en hang daar een reminder aan. Je kunt de lijst delen met een collega als lezer of bewerker.
Ja. Geef elk contract een eigen rij met de einddatum en opzegtermijn. Eén lijst kan vergunningen, contracten en certificeringen naast elkaar bevatten.
Ja. Importeer je bestaande spreadsheet en je headers worden kolommen, je rijen worden gegevens en datums worden automatisch herkend. Daarna voeg je de reminders toe.

Houd elke vergunning en elk contract op tijd geldig

Zet je vergunningen, contracten en certificeringen vandaag in één overzicht. 30 dagen gratis, geen creditcard nodig.

Probeer gratis Praat met ons
30 dagen gratis · maandelijks opzegbaar

Rejoining the server...

Rejoin failed... trying again in seconds.

Failed to rejoin.
Please retry or reload the page.

The session has been paused by the server.

Failed to resume the session.
Please retry or reload the page.