-
Gebruik
Branches
Bronnen
- Functies
- Hoe het werkt
- Prijzen
- Veelgestelde vragen
- Functies
- Hoe het werkt
- Prijzen
- Veelgestelde vragen
- Gebruik
- Contracten & verlengingen
- Abonnementen & licenties
- Certificaten & diploma's
- Domeinnamen
- Voor teams
- Branches
- Bouw & installatie
- Transport & logistiek
- Zorg
- Horeca
- Facilitair & schoonmaak
- Productie
- Vastgoed
- Onderwijs
- Overheid
- Zakelijke dienstverlening
- Rollen
- IT-beheer
- Compliance manager
- Finance
- Juridisch
- HR
- Bronnen
- Excel-templates
- Koppelingen
- Inloggen
- English · Nederlands
Datums rond mensen die je niet verrassen
Een tijdelijk contract dat vanzelf omzet, een VOG die verlopen is, een certificaat dat bijna verloopt. HR jongleert met veel datums rond veel mensen. Zet ze in één gedeeld overzicht met reminders en OwndUp geeft je ruim voor elke datum een seintje, zodat niets je verrast.
Bij HR verloopt er veel op zijn eigen datum
Elk certificaat, elke check en elk contract heeft een eigen datum, verspreid over mensen, mailboxen en het hoofd van één beheerder.
Certificaten
BHV, veiligheids- en vakdiploma's die per persoon verlopen. Laat er één verlopen en iemand is niet langer gekwalificeerd voor het werk.
VOG's
Een verklaring omtrent gedrag per nieuwe medewerker met een eigen aanvraag- en geldigheidsdatum. Houd bij wanneer die is afgegeven en wanneer een nieuwe nodig is.
Tijdelijke contracten
Tijdelijke contracten en proeftijdbeoordelingen met datums die je niet kunt missen. Loop je over één heen, dan zet die zich vanzelf om.
Rijbewijzen
Rijbewijzen voor buitendienst en chauffeurs die op een datum verlopen die je ruim vooraf wilt weten.
Eén overzicht dat je op tijd waarschuwt
Bouw je eigen lijst of start met een kant-en-klare template, en elke datum rond mensen gaat voor je werken.
Je eigen lijst of een template
Start met de gratis template voor certificaten, of bouw je eigen kolommen. Importeer je bestaande Excel in één keer en link elke rij aan de documentlocatie.
Een reminder per rij
Zet een seintje op elke datum, bijvoorbeeld 30 dagen vooruit, zodat er tijd is om een certificaat te verlengen, een VOG aan te vragen of een beoordeling te plannen.
Per e-mail en in je agenda
Reminders komen per e-mail en in de app binnen, en elke datum kan verschijnen in Outlook, Google of Apple Calendar.
Escalatie naar een backup
Blijft een reminder te lang open staan, dan escaleert OwndUp naar je backup, zodat het nooit bij één persoon stilvalt.
Download een kant-en-klare template voor certificaten, vul hem in en importeer hem in OwndUp.
Bekijk de templates →Zie hoe teams certificaten en diploma's geldig houden met reminders ruim voor elke verloopdatum.
Lees de use case →Vragen van HR
Houd elk certificaat en contract op tijd bij
Zet je certificaten, VOG's en contractdatums vandaag in één overzicht. 30 dagen gratis, geen creditcard nodig.