Microsoft trekt de stekker uit een functie waar veel teams stilletjes op leunen. Vanaf juli 2026 worden SharePoint-waarschuwingen volledig buiten gebruik gesteld en werken waarschuwingen niet meer. De lijsten blijven, maar het seintje dat je kreeg als er iets veranderde of een datum naderde valt weg.
Wat er wegvalt
Waarschuwingen waren de manier om een SharePoint-lijst iets terug te laten zeggen. Een mail als een item werd aangepast, of een herinnering rond een verloopdatum. Zonder die waarschuwingen wordt je lijst weer een stille tabel: de informatie staat er, maar je moet er zelf aan blijven denken om te kijken. Precies de datums die je niet wilt missen, glippen zo door de mazen.
Je lijst blijft, je seintjes komen terug
Je hoeft je SharePoint-lijst niet te verplaatsen of over te typen. In OwndUp koppel je de lijst rechtstreeks, en wij spiegelen hem alleen-lezen. Je koppelt alleen lijsten waar jíj in SharePoint bij mag, want Microsoft blijft de toegang bewaken. De lijst in SharePoint blijft de bron en verandert niet.
Op die gespiegelde lijst zet je vervolgens herinneringen. Je koppelt een seintje aan een datumkolom en bepaalt zelf hoeveel dagen van tevoren je gewaarschuwd wilt worden, bijvoorbeeld 30 dagen voor een verloopdatum. Alle openstaande meldingen komen samen op één pagina, zodat je in één oogopslag ziet wat er aankomt.
Een paar dingen die teams zo blijven bewaken:
- Contracten en licenties met een harde verloopdatum in SharePoint.
- Keuringen en certificaten die op tijd verlengd moeten worden.
- Afspraken die anders stilzwijgend doorlopen.
OwndUp-eigen, dus veilig
De herinnering die je in OwndUp zet is van OwndUp, niet van SharePoint. We schrijven niets terug naar je SharePoint-lijst en veranderen daar niets aan. Ontkoppel je later weer, dan blijft je SharePoint-lijst precies zoals hij was. Je krijgt je seintjes terug zonder iets op te geven.
Waarschuwingen verdwijnen, maar de datums blijven belangrijk. Koppel de lijst één keer, zet de herinnering goed, en je wordt weer op tijd gewaarschuwd.