Het is gebeurd: sinds juli 2026 zijn SharePoint-waarschuwingen uitgezet en werken ze niet meer. Je lijsten staan er nog precies zoals je ze kent, maar het seintje dat je kreeg als er iets veranderde of een datum naderde, komt niet meer binnen.
Merk je het nu pas? Dat is logisch. Een waarschuwing die uitblijft valt niet op, want er gebeurt niets. Meestal ontdek je het op het moment dat je het het minst kunt gebruiken: als een contract al verlopen is.
Wat je kwijt bent
Waarschuwingen waren de manier om een SharePoint-lijst iets terug te laten zeggen. Een mail als een item werd aangepast, of een herinnering rond een verloopdatum. Zonder die waarschuwingen is je lijst weer een stille tabel: de informatie staat er, maar je moet er zelf aan blijven denken om te kijken. Precies de datums die je niet wilt missen, glippen zo door de mazen.
Wat Microsoft ervoor in de plaats biedt
Het officiële alternatief is Power Automate. Dat werkt, maar het is een ander soort werk: je bouwt per lijst een flow, je onderhoudt hem, en iemand moet begrijpen wat er staat als er over een jaar iets misgaat. Voor een team dat gewoon op tijd gewaarschuwd wil worden over een handvol verloopdatums is dat een zware oplossing voor een kleine vraag.
Je lijst blijft, je seintjes komen terug
Je hoeft je SharePoint-lijst niet te verplaatsen of over te typen. In OwndUp koppel je de lijst rechtstreeks, en wij spiegelen hem alleen-lezen. Je koppelt alleen lijsten waar jíj in SharePoint bij mag, want Microsoft blijft de toegang bewaken. De lijst in SharePoint blijft de bron en verandert niet.
Op die gespiegelde lijst zet je vervolgens herinneringen. Je koppelt een seintje aan een datumkolom en bepaalt zelf hoeveel dagen van tevoren je gewaarschuwd wilt worden, bijvoorbeeld 30 dagen voor een verloopdatum. Alle openstaande meldingen komen samen op één pagina, zodat je in één oogopslag ziet wat er aankomt.
Een paar dingen die teams zo blijven bewaken:
- Contracten en licenties met een harde verloopdatum in SharePoint.
- Keuringen en certificaten die op tijd verlengd moeten worden.
- Afspraken die anders stilzwijgend doorlopen.
Er is één verschil met de oude waarschuwingen dat de moeite waard is. Een SharePoint-waarschuwing ging naar een postvak en daarna wist niemand meer wat ermee gebeurd was. In OwndUp heeft elke lijst precies één eigenaar, en het logboek laat zien wie het seintje kreeg en wie het afgehandeld heeft. Verstuurd is niet hetzelfde als afgehandeld.
OwndUp-eigen, dus veilig
De herinnering die je in OwndUp zet is van OwndUp, niet van SharePoint. We schrijven niets terug naar je SharePoint-lijst en veranderen daar niets aan. Ontkoppel je later weer, dan blijft je SharePoint-lijst precies zoals hij was. Je krijgt je seintjes terug zonder iets op te geven.
Wat je nu het beste kunt doen
- Loop na welke lijsten een waarschuwing hadden. Die staan er nog, alleen zwijgen ze nu.
- Kijk welke datums in die lijsten sinds juli zijn gepasseerd zonder dat iemand iets hoorde.
- Koppel de lijst één keer en zet de herinnering op de datumkolom.
De waarschuwingen zijn weg, maar de datums zijn nog even belangrijk als daarvoor.